word辦公技巧製作表格

2023-06-07 22:35:31

　　1、文字如何著重：

　　首先你要將Word中的著重號請到工具欄上。隨後選中文字後直接點擊就可以了。打開「工具—選項」，找到「自定義功能區」。在「命令」標籤卡下的「類別」欄裡選中「所有命令」選項。

　　此時在右邊「命令」欄中會出現按字母升序排列的所有命令，我們搜索「著重號」，選中後按下右邊的「新建選項卡」，點擊「添加」即可成功。

　　2、表格快速一分為二：

　　將光標定位在分開的表格某個位置上，按下「Ctrl Shift Enter」組合鍵。這時你就會發現表格中間自動插入一個空行，這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。

　　3、巧用Alt鍵：

　　按住Alt鍵再拖動左右（上下）邊距，可以進行精確調整，在標尺上會顯示具體值。當我們想選定Word文檔中的一個垂直塊時，可以先按下Alt鍵，然後將滑鼠拖過要選定的文本。

　　4、清除拼寫功能：

　　在使用Word的時候，有沒有個別字的下方會出現波浪線的情況？有時真的會影響到視覺。要想徹底解決這個問題可單擊「工具—選項」，然後選擇「拼寫和語法」取消所有的可選項，點確定便完成了。

　　5、準確移動文本：

　　選中要移動的文本，再按「F2」鍵，此時光標會自動變成灰色，將輸入光標定位到目的地，按回車鍵便可準確移動文本。

　　6、自動按序排列列印：

　　在列印文件時，點擊「文件—列印」，在彈出的「列印」窗口左下方點擊「選項」按鈕，在上面選中「逆頁序列印」，這樣先列印第一頁，再列印最後一頁，就無需動手分頁了。另外還可以設置奇偶頁列印，實現紙張的正反面成批列印。

　　7、快速去掉頁眉的橫線：

　　在利用Word插入頁眉後，頁眉信息下總會有一條橫線，如果希望將它去掉，可以打開「格式—邊框和底紋」，在彈出的對話框中把邊框設置為「無」，並在「應用於」下更改為「段落」，再單擊「確定」安鈕即可。

　　8、奇偶頁製作不同的水印：

　　首先，執行「文件—頁面設置」命令，打開「頁面設置」對話框，點擊「版式」選項卡，選中「奇偶頁不同」前面的複選框，單擊「確定」按鈕關閉該對話框。然後再執行「視圖—頁眉和頁腳」命令。進入頁眉和頁腳編輯狀態，在某奇數頁頁面編輯區編輯設置奇數頁的水印，再到某偶數頁頁面編輯區編輯設置偶數頁的水印。

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