寫簡報的教程（如何編寫簡報）

2023-05-29 19:24:49

提及時事通訊的內容並使用關鍵詞。如果主題行或標題只是重複你的企業名稱或新聞稿的日期，你就更有可能跳過新聞稿。取而代之的是，通過刪除一些有趣的關鍵詞來體驗一下時事通訊的內容。

寫下要點，這樣你就不會讓讀者不知所措。如果有人打開你的時事通訊，看到很多話題，比如你所有產品的列表，他們可能會快速瀏覽，甚至不會開始閱讀。為了吸引讀者，只需選擇幾個你想涵蓋的要點。包括對你的讀者有高質量價值的東西，比如獨家優惠、他們應該知道的機會，或者你的服務或業務的變化。

通過分享準確、可靠的信息來培養讀者的信任。無論你是在銷售產品、與社區互動，還是經營自己的博客，這一點都很重要。通過可靠的來源或採訪來支持你分享的信息。例如，如果你有一份房地產時事通訊，你可能會連結到當前的抵押貸款利率或房屋銷售。

以90%的新內容或信息內容為目標，宣傳內容少於10%。大多數讀者不會喜歡一份只會促使他們購買產品的時事通訊。相反，他們在尋找有價值的東西。這可能意味著關於他們感興趣的主題的信息，關於對團隊重要的事情的更新，或者關於即將到來的活動的信息。如果你確實包含促銷信息，請保持簡短！

給你自己的網站或你引用的其他來源提供連結。這會鼓勵你與讀者接觸，這是一個提供更多信息的好方法，而不會弄亂你的通訊。

寫時事通訊，就好像你在和朋友交流一樣。不要使用生硬、正式的詞語選擇，而要使用縮略語，儘量保持寫作的自由。例如，你可以寫下：「文化中心非常重視你在我們最近的調查中投入的時間。再次感謝。」而不是說，「文化中心非常重視你在最近一次調查中的投入。你能抽出時間真是太好了。」

用名字稱呼發送者，讓他們感覺有聯繫。檢查您的電子郵件營銷平臺是否允許您在介紹中添加收件人的姓名。當你寫新聞稿的其餘部分時，想像一下你是專門為一個人而不是一個讀者寫的。這使得你更容易以一種深思熟慮的、個性化的方式來寫作，從而與你的讀者建立更多的聯繫，即使你有很多讀者！

保持簡單，做一個你喜歡的布局。例如，你可以為你想討論的每個主題寫一段話，你可以使用問答格式，或者你可以分享一個客戶成功的故事。堅持一種風格，這樣你就不會過分了。一旦你找到了自己喜歡的格式，坐下來定期製作時事通訊可能會更容易。

堅持使用1到2種足夠大的字體。在時事通訊中，過多的字體、顏色和大小可能會分散注意力。要簡化您的新聞稿，請對整個新聞稿使用1種字體，或對標題使用1種字體，對文本使用單獨的字體。

用能吸引讀者的有用圖片來分解文本。避免使用普通的庫存照片或剪貼畫。相反，添加與時事通訊內容相匹配的照片。針對你的每個要點插入一張相關照片。這也有助於從視覺上區分你的觀點。

語法錯誤和打字錯誤會讓你的一些讀者感到厭煩。雖然你可能有拼寫檢查或語法工具，但不要完全依賴它。在你完成之前，花些時間閱讀一下你的通訊。注意語氣如何，以及你是否包含了你想要的所有信息。