公文寫作基礎知識講義整理版（公文寫作基本知識分享）

2023-05-31 05:01:00 2

公文是政治的產物，是政治的「晴雨表」。在各類文體中，公文是與政治因素關聯最為直接、最為緊密的文體。

1. 公文屬於科學文章的應用文體。

2. 公文，全稱公務文書，是機關團體、企事業單位等依法成立的社會組織用來辦理公務、有特定效力和規範格式的應用文。

3. 公文的分類：按公文的行文關係劃分：下行文、上行文、平行文、泛行文；按公文的性質作用劃分：指令性公文、報請性公文、告知性公文、實錄性公文、多用性公文、商洽性公文；按照公文的來源劃分：外發公文、收進公文、內部公文；按照公文的秘密程度劃分：絕密公文30年、機密公文20年、秘密公文10年、普通公文；按照公文的緊急程度劃分：特急公文1天內處理、急件公文3天內辦理完畢、常規公文一周內不超過15天；按照公文的地位劃分：法定公文、普通事物性公文；按照公文的適用範圍劃分：通用公文、專用公文；按照公文的載體形式劃分：紙質公文、磁介質公文、光介質公文。

4. 下行文是上級機關向下屬機關發送的公文。這類公文一般包括命令、決定、決議、公告、通告、通知、通報、批覆和意見（下行）。

5. 上行文是下級機關向上級機關呈送的公文。例如請示、報告、意見（上行）。

6. 平行文是平行機關或不相隸屬機關之間相互往來的公文。此類文書常用的有函、議案以及一些通知。

7. 泛行文是指面向社會，沒有特定的主送機關和行文方向的公文。常用的形式包括公告、公報等。

8. 指令性公文：指各級領導機關或領導者個人名義制發的，用以施行領導和指導工作的公文，包括決議、命令、決定、批覆、指示性通知；

9. 報請性公文：指下級機關向上級機關報告工作、反映情況、請求指導和批覆的公文，包括請示、報告、意見（上行）等；

10. 告知性公文：指公開發布重大事件、重要事項，或者在一定範圍內公布應當遵守或周知事項的公文，包括公報、公告、通告、通知、通報、通知性的函。

11. 實錄性公文：指對有關情況進行記錄整理而形成的公文，如紀要。

12. 多用性公文：包括函、批覆、意見、通知。

13. 商洽性公文：指不相隸屬機關之間商洽工作、詢問或答覆問題，向有關主管部門請求批准事項的公文，如函。

14. 外發公文：指本機關擬制的向外單位發出的公文。

15. 收進公文：指本機關收到的外單位發來的公文。

16. 內部公文：指本機關製作並在內部使用的公文。

17. 紙質公文：是以紙張為物質載體的公文，是使用最為普通的公文。

18. 磁介質公文：是以磁帶、磁碟、磁鼓等磁性材料為物質載體的公文，如錄音文件、錄像文件、計算機文件等。

19. 光介質公文：是以感光材料如膠片等為物質載體的公文，如照片公文、微縮膠片公文、光碟公文等。

1.1公文的特點

1. 公文，全稱公務文書，是機關團體、企事業單位等依法成立的社會組織用來辦理公務、有一定格式的應用文。

2. 公文不能抒發個人情感，表情達意。要客觀。

3. 公文的格式，有慣用格式和法定格式兩種。

4. 慣用格式，是在長期的公文處理實踐中約定俗成的，沒有嚴格的限制。

5. 法定格式，是權威機關以法規或者國家標準的形式規定的。

6. 公文的作者只能是法定的社會組織及其法人代表或第一領導人。

7. 公文只能由法定的作者發出。

8. 公文的作用：領導和指導作用、規範和約束作用、宣傳和教育作用、依據和憑證作用、溝通和聯繫作用。

1.1公文的一般格式

1. 用紙格式：公文用紙採用GB/T148中規定的A4型紙（210mm×297mm），張貼的公文用紙大小，根據實際需要確定。公文用紙天頭（上白邊）為37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm。

2. 印裝格式：文字符合一律從左到右橫寫、橫排。在少數民族自治地方，可以並用漢字和通用的少數民族文字。公文要雙面印刷，左側裝訂。

3. 字體和字號：如無特殊說明，公文格式要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。

4. 行數和字數：一般每面排22行，每行排28個字，並撐滿版心。特定情況可以作適當調整。

1.2公文格式各要素

1. 公文分為版頭、主體、版記三大部分。

2. 版頭部分：是指公文首頁紅色分隔線以上的部分，包括份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標誌、發文字號、籤發人以及紅色分隔線等要素。

3. 主體部分：是指公文首頁紅色分隔線（不含）以下，公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分。

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