各種帳簿登記方法（關於帳簿登記的基本要求）

2023-09-23 06:02:27

各種帳簿登記方法?(1)內容準確完整登記會計帳簿時，應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項計入帳內，做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整對於每一項會計事項，一方面要計入有關的總帳，另一方面要計入該總帳所屬的明細帳帳簿記錄中的日期，應該填寫記帳憑證上的日期；以自制的原始憑證(如收料單、領料單等)作為記帳依據的，帳簿記錄中的日期應按有關自製憑證上的日期填列，接下來我們就來聊聊關於各種帳簿登記方法?以下內容大家不妨參考一二希望能幫到您!

各種帳簿登記方法

(1)內容準確完整。

登記會計帳簿時，應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項計入帳內，做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。對於每一項會計事項，一方面要計入有關的總帳，另一方面要計入該總帳所屬的明細帳。帳簿記錄中的日期，應該填寫記帳憑證上的日期；以自制的原始憑證(如收料單、領料單等)作為記帳依據的，帳簿記錄中的日期應按有關自製憑證上的日期填列。

此外，負責登記帳簿的會計人員，在登記帳簿前，應對已經專門覆核人員審查過的記帳憑證再覆核一遍，這是崗位責任制和內部牽制制度的要求。如果記帳人員對記帳憑證中的某些問題弄不明白，可以向填制記帳憑證的人員或其他人員請教；如果認為記帳憑證的處理有錯誤，可暫停登記，及時向會計主管人員反映，由其作出更改或照登的決定。在任何情況下，凡不兼任填制記帳憑證工作的記帳人員都不得自行更改記帳憑證。

(2)登記帳簿要及時。

登記帳簿的間隔時間應該多長，沒有統一的規定，這要看本單位所採用的具體會計核算形式而定。總的來說是越短越好。一般情況下，總帳可以三五天登記一次；明細帳的登記時間間隔要短於總帳，日記帳和債權債務明細帳一般一天就要登記一次。現金、銀行存款日記帳，應根據收、付款記帳憑證，隨時按照業務發生順序逐筆登記，每日終了應結出餘額。經管現金和銀行存款日記帳的專門人員，必須每日掌握銀行存款和現金的實有數，謹防開出空頭支票和影響經營活動的正常用款。

(3)註明記帳符號。

登記完畢後，要在記帳憑證上簽名或者蓋章，並註明已經登帳的符號，表示已經記帳。在記帳憑證上設有專門的欄目應註明記帳的符號，以免發生重記或漏記。

(4)書寫留空。

帳簿中書寫的文字和數字上面要留有適當空格，不要寫滿格，一般應佔格距的1/2.這樣，在一旦發生登記錯誤時，能比較容易地進行更正。同時也方便查帳工作。

(5)結出餘額。

凡需要結出餘額的帳戶，結出餘額後，應當在「借或貸」等欄內寫明「借」或者「貸」等字樣。沒有餘額的帳戶，應當在「借或貸」等欄內寫「平」字，並在餘額欄內用「0」表示。現金日記帳和銀行存款日記帳必須逐日結出餘額。一般說來，對於沒有餘額的帳戶，在餘額欄內標註的「0」應當放在「元」位。

(6)過次承前。

每一帳頁登記完畢結轉下頁時，應當結出本頁合計數及餘額，寫在本頁最後一行和下頁第一行有關欄內，並在摘要欄內註明「過次頁」和「承前頁」字樣；也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行有關欄內，並在摘要欄內註明「承前頁」字樣。也就是說，「過次頁」和「承前頁」的方法有兩種：一是在本頁最後一行內結出發生額合計數及餘額，然後過次頁並在次頁第一行承前頁；二是只在次頁第一行承前頁寫出發生額合計數及餘額，不在上頁最後一行結出發生額合計數及餘額後過次頁。

(7)正常記帳使用藍黑墨水。

登記帳簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用原子筆(銀行的複寫帳簿除外)或者鉛筆書寫。在會計上，數字的顏色是重要的語素之一，它同數字和文字一起傳達出會計信息，書寫墨水的顏色用錯了，其導致的概念混亂不亞於數字和文字的錯誤。

(8)特殊記帳使用紅墨水。

對在登記帳簿中使用紅色墨水的問題，依據財政部會計基礎工作規範的規定，下列情況，可以用紅色墨水記帳：①按照紅字衝帳的記帳憑證，衝銷錯誤記錄；②在不設借貸等欄的多欄式帳頁中，登記減少數；③在三欄式帳戶的餘額欄前，如未印明餘額方向的，在餘額欄內 登記負數餘額；④根據國家統一會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。