資產盤點表怎麼做(固定資產怎麼盤點)
2023-10-28 12:51:55 1
如果行政人員、IT人員、財務人員想做好固定資產管理,就離不開有利的固定資產管理工具。固定資產管理系統為企事業單位提供全方位、可靠、高效的動態管理模式,幫助企業實現固定資產的信息化、規範化和規範化管理。它可以幫助企業提高固定資產管理和庫存的效率,使固定資產管理和庫存變得容易和準確。那麼如何盤點固定資產呢?
盤點前進行溝通1.與企業溝通,至少提前一天按照相關格式要求製作固定資產或庫存清單,同時協商確認清單方法、清單計劃、清單範圍、重點清單和抽盤規則。
2.盤點前,審計人員應向項目經理匯報盤點計劃,項目組經理應協調安排人員參與現場或遠程盤點。
確定抽樣規則1.重大金額 固定間隔抽樣:重大金額(建議單項金額大於總數的5%)固定資產。庫存應進行盤點,並採用固定間隔(建議每10個盤點1個)進行盤點。
2.金額比例:固定資產盤點金額應覆蓋60%以上;庫存檔點金額應覆蓋30%以上。
3.抽樣規則:盤點抽樣比例和覆蓋比例應根據項目實際情況確定,規則由審計人員與企業協商確定。
盤點記錄1.盤點表中應逐行記錄實際盤點數量,資產存在瑕疵。長期存放未使用。報廢等情況,應記錄相應情況。
2.拍照要求:
(1)使用今天的水印相機軟體拍攝所有存貨。固定資產存放區域應連續拍攝;
(2)重大存貨或固定資產應正面拍照;
(3)有標籤、編碼、銘牌的固定資產和存貨應拍照。
(4)使用稱重或其他計量器具進行盤點的,應同時拍攝計量器具的實際結果。
3.照片目錄:每個固定資產。列印存貨照片後,右上角用原子筆標記相應盤點表中的序號,作為盤點表的附件。
4、部分庫存採用遠程盤點,必要時審計人員應採用微信視頻連接,遠程參與盤點過程。
盤點差異和異常處理盤點結束後,應及時盤點差異,找出原因,逐項或分類說明原因,並提供相應的支持依據,如報廢審批表、出入庫單據等。如果差異金額較大,且確認找不到原因,則應作為盤盈或盤虧處理,並進行審計調整。
盤點表的籤名和蓋章盤點表應由盤點人和財務主管籤字確認,首頁應加蓋公章和騎縫章。
盤點表樣式在雲吶固定資產管理系統中,數據自動生成報表,用戶可以直接導出就可以。
通過這次盤點,充分了解企業現有固定資產的管理和使用情況,保證了固定資產的質量,提高了企業固定資產的科學規範管理水平。
雲吶固定資產管理系統系統提供資產和低值易耗品的轉移、借調、維護和條碼標籤管控,跟蹤固定資產變動歷史。對固定資產和低值易耗品盤點、折舊管控等功能進行系統支持,提供折舊自動核算。
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