公文中數字用法的要求（公文寫作中的數字使用）

2023-10-07 09:59:30 2

2019年8月27日、黨的十九大、星期三、3.5億、七八萬、12km、三年兩番……公文寫作中，在說明現狀、表明成績、反映問題、計劃目標時需要一定的數據分析。

有些情況和問題若採用敘述和議論的方法，篇幅較長，用數字表達則簡潔明了；有的甚至只有用數字才能準確表達，從而加深人們對事物和問題本質的認識，使公文具有更強的說服力。

需要留心的是，七八萬不是78萬，7萬—8萬不是7—8萬，星期三不能寫作星期3，翻兩番不寫作翻2番……數字運用究竟有何門道？

今天，我們一起來看看在公文寫作中如何正確使用數字。

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總的原則

凡是可以使用阿拉伯數字而且又很得體的地方，特別是當所表示的數目比較精確時，均應使用阿拉伯數字。遇特殊情形，可以靈活變通，但應力求保持相對統一。

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應當使用阿拉伯數字的情況

阿拉伯數字是指「0、1、2、3、4、5、6、7、8、9」等。

例如：公元前9世紀、公元前221年、20世紀80年代、1949年10月1日、15時20分45秒等。年份要寫全，不能簡化。例如：2015年，不應簡寫成15年。

例如：1302，1/16，4.5倍，34%，3:1，45萬元，500多種，60多萬斤等。

例如：300kg、15cm、35℃等。非物理量，一般情況下應使用阿拉伯數字，例如：235元、11個月、100名。但小學和初中教科書、非專業書刊的計量單位可使用中文表示。例如：200kg(200千克)。

例如：38915部隊、總3211號、國辦發〔2010〕號文件、T37/T38次快車、HP—3000型電子計算機、90號汽油、維生素B1等。

例如：3萬～8萬，不能寫成「3～８萬」；5%～15%不能寫成「5～15%」。

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應當使用漢字的情況

漢語數字通常是指「一、二、三、四、五、六、七、八、九、十」及其大寫的「壹、貳、叄、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾」等數字。

例如：一律、第三世界、第四季度、零點方案、十一屆三中全會、「十三五」規劃、「一帶一路」倡議、「兩學一做」主題教育、「一國兩制」「兩個維護」「三嚴三實」「四個自信」「四個意識」「四個全面」「五位一體」「八個明確」「十四個堅持」等。

1、鄰近的兩個數字，並列連用表示概數時，應使用漢字，並且兩個數字之間不能用頓號「、」隔開。例如：三四天、五六米、七八十歲。

2、帶有「幾」字的數字表示約數，須使用漢字。例如：十幾天、幾十年、一百幾十次、幾十萬分之一。

例如：萬曆十五年、丙寅年十月十八日、八月十五中秋節、正月初五。

有時為了表達得更加清楚，可以在它們的後邊用阿拉伯數字括注公曆。

例如：萬曆十五年（1587年）、藏曆陽木龍年八月二十六日(1964年10月1日)。

如果涉及一月、十一月、十二月，應用間隔號「·」將表示月和日的數字隔開，並外加引號，避免歧義。涉及其它月份時，不用間隔號，是否使用引號，視事件的知名度而定。

例如：「一·二八」事變(１月28日)「一二·九運動」(12月9日)、五四運動、五一勞動節、十一國慶節、「九一三」事件等。

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可以靈活變通掌握使用的情況

使用阿拉伯數字或漢字數字，有的情形選擇是唯一而確定的，有的如遇特殊情形，為避免歧解，也可以靈活變通使用。

例1：會計學會舉行全國性評獎十餘次，獲獎作品有一千多件。學會吸收了四千名會員，其中三分之一是有成就的中青年。另外，在三十個省、自治區、直轄市還設有分會。

例2：省金融學會召開課題調研交流會7次，共收到課題調研文章800餘篇，其中有200多篇獲獎。

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其他需要注意的問題

例如：345000000可寫成34500萬或3.45億，但不能寫成3億4千5百萬。

例如：1990年—2006年；10元～50元；200米—500米。

1、讀數目字時，應當用「二」，例如：一二三四、零點二(0.2)、三分之二；

用作序數時，應當用「二」，例如：第二、二姐、二戰。

2、在與量詞連用時應當用「兩」，例如：兩本書、兩個月、兩次；

表示雙方用「兩」，例如：兩便、兩可、兩全其美；

表示約數或不確定的數字用「兩」，例如：過兩天再說，他真有兩下子，我跟你說兩句話；

在新的度量衡單位（米、公裡、公頃、平方米、立方米等）前一般用「兩」，例如：兩米、兩公裡；

在「半、千、萬、億」前多用「兩」，例如：兩半、兩千、兩萬、兩億。

例如前面為「2.6千米」，後面為「3.8km」；前面為「三分之二」，後面為3/4等，這些情況要避免。

2012年印發的《黨政機關公文處理工作條例》明確指出「成文及發文日期中的數字改用阿拉伯數字」。2012年最新版的《黨政機關公文格式》中也有相關說明，「用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）」。

例如，2012年以前用「二〇一〇年五月三日」，2012年以後用「2019年8月7日」。

例如：《××市人民防空辦公室二〇一五年黨建工作要點》《2017年黨建工作要點》。需要注意的是，「二〇一五」中的「〇」不是阿拉伯數字「0」。

在公文寫作中,我們要重視數字的運用，注意數字運用的科學性和準確性。遵守公文寫作的數字使用規範,才能夠使公文更加美觀得體,更加準確地表情達意,更好地發揮公文的上傳下達作用。

來源：人民論壇網、人民論壇VIP