公文常識知識點總結（寇紀東談公文寫作230）

2023-09-22 15:03:22

寇紀東談公文寫作230：公文翻印複製彙編管理的有關規定和注意事項

寇紀東

公文翻印複製彙編管理是指根據工作需要，翻印、複製公文以及將相關公文彙編成冊時，對翻印複製行為及彙編內容、範圍、程序的管理。

一、《公文處理工作條例》的有關規定

《公文處理工作條例》第三十二條規定，複製、彙編機密級、秘密級公文，應當符合有關規定並經機關負責人批准。絕密級公文一般不得複製、彙編，確有工作需要的，應當經發文機關或者其上級機關批准。複製、彙編的視同原件管理。

二、複製、彙編應遵循的規定

（一）複製、彙編的行為應審批。複製彙編行為應經機關負責人按有關規定審批。

（二）複製、彙編的管理應嚴格。複製彙編公文應視同原件管理，翻印件應當註明翻印機關的名稱、日期。

（三）複製、彙編的文件應標註。複製、彙編文件應有相關戳記和密級標誌，密級按照公文的最高密級標註。

三、複製、彙編應注意的事項

（一）翻印必須保證準確無誤。應在文尾註明翻印機關名稱、翻印日期、分發時應登記、編號，按原文件管理。

（二）複印公文不得改變公文密級、保密期限和知悉範圍，應履行登記手續，加蓋複製機關戳記。複製涉密文件，應在機關、單位內部或在保密行政管理部門審查批准的定點單位進行。

（三）彙編涉密公文，應經發文機關批准或授權。涉密文件、資料未經批准不得擅自彙編。彙編的密件，屬於本機關本單位產生的，必須經單位主管領導批准；屬於上級機關下發或者其他單位產生的，必須經發文機關單位同意。