excel30個常用函數詳解（EXCEL這幾個牛A函數你用過嗎）

2023-10-08 09:37:59

作者：李銳 轉自：Excel之家ExcelHome

介紹一下今天的幾位主角：

1、IFS函數

2、MAXIFS函數

3、MINIFS函數

4、CONCAT函數

5、TEXTJOIN函數

一、IFS函數

IFS 函數檢查是否滿足一個或多個條件，且是否返回與第一個 TRUE 條件對應的值。IFS 可以輕鬆取代複雜的多層嵌套 IF 語句。

用一句話說清楚它的語法：

=IFS（條件1判斷語句，條件1結果，條件2判斷語句，條件2結果，條件3判斷語句，條件3結果，......）

說明：IFS 函數允許測試最多 127 個不同的條件。

光說不練假把式，咱來個實際問題讓IFS露露臉：

要在C列輸入公式，根據以上規則判斷等級，以往常用的IF公式如下：

=IF(B2=100,"滿分",IF(B2>=90,"優秀",IF(B2>=80,"良好",IF(B2>=60,"及格","不及格"))))

看到這一群括號，80%的人已經暈了，下面IF可以下場休息了，換IFS上場：

=IFS(B2=100,"滿分",B2>=90,"優秀",B2>=80,"良好",B2>=60,"及格",B2<60,"不及格")

這種公式寫起來是不是簡單多了？

條件越多，用這個公式的優勢就更加明顯，你懂的！

如果你以為IFS就這點本事就小瞧他啦，當IFS與MAX合體時，會發生什麼？往下看吧~~

二、MAXIFS函數

MAXIFS 函數返回一組給定條件或標準指定的單元格中的最大值。

用一句話說清楚它的語法：

=MAXIFS（結果所在區域，條件區域1，條件1，條件區域2，條件2，......）

結合一個實際案例來加深理解。

在下圖所示的表格中，要同時滿足3個條件統計最高銷量

1、第一個條件是產品為C

2、第二個條件是渠道為外銷

3、第三個條件是滿足前兩條下銷量最高

以前遇到這種情況，需要用到以下這個數組公式，而且要按輸入才能返回正確結果。

=MAX(IF((C2:C15="C")*(B2:B15="外銷"),D2:D15))

現在有了MAXIFS，一切都變的超簡單：

在F2單元格輸入以下公式即可

=MAXIFS(D:D,C:C,"C",B:B,"外銷")

有了Excel 2016，就連Excel小白也可以輕鬆搞定這類複雜的多條件統計問題了！

MAXIFS還有個好兄弟，下面輪到他出場。

三、MINIFS函數

MINIFS 函數返回一組給定條件或標準指定的單元格中的最小值。

他的語法結構跟MAXIFS一致，不再贅述，直接上案例。

在F2單元格輸入以下公式即可

=MINIFS(D:D,B:B,"女",C:C,"1組")

一個公式輕鬆搞定，小白也毫無壓力！

除了多條件判斷、多條件統計極值，在文本合併方面Excel 2016也有驚喜帶給你，往下看~

四、CONCAT函數

下表中的多列數據需要合併，即需要把A2:J2的數據合併放置在K2單元格，依此類推。

在老版本中，常見的合併做法是以下這種公式。

老方法1：

=A2&B2&C2&D2&E2&F2&G2&H2&I2&J2

當需要合併的數據更多時，公式長度繼續增加，很機械很重複的碼公式是個苦差事！

用CONCAT函數就簡單了，以K2單元格為例公式如下：

=CONCAT(A2:J2)

CONCAT不但可以橫向合併，還可以縱向合併。

比如要把A列數據合併，只需輸入以下公式：

=CONCAT(A2:A7)

除了橫向合併，縱向合併外，CONCAT還支持區域內數據合併。

以下這個很簡短的公式，可以幫你把整個區域的數據都合併在一起

=CONCAT(A2:J7)

有時候，工作需要讓合併數據的時候中間加個分隔符，這個，可以滿足你一下：

這裡輸入的是一個數組公式，需要按組合鍵輸入以下公式。

=CONCAT(A2:C4&" ")

公式中引號裡面是個空格，這樣就在合併數據的時候用空格間隔每個數據了，貼心吧？

不但如此，CONCAT還支持條件篩選後的數據合併，看看下面這個動態演示

F2用的是以下這個數組公式，需要按輸入：

=CONCAT(IF((B2:B13=E2)*(C2:C13="是"),A2:A13&"、",""))

它可以幫你做到條件篩選後的數據合併，而且實時動態更新結果哦！

你見識了CONCAT的強大，我悄悄告訴你下面要講的那個函數可以替代CONCAT的功能，而且還可以完成更多，比如這個案例中返回結果中不想顯示最後那個頓號。

五、TEXTJOIN函數

這個函數從名字一看就是專業幹文本連接的對吧，呵呵~

用一句話說明他的語法就是：

=TEXTJOIN（間隔符，1，需要合併的數據或區域）

看個案例加深理解

要想把下圖左側的表格，按照所屬部門將人員姓名列示在一起，並以頓號間隔，你該怎麼做呢？

E2輸入數組公式後，按組合鍵輸入，將公式向下填充。

=TEXTJOIN("、",1,IF(B$2:B$15=D2,A$2:A$15,""))

講了這麼多給力的函數，你不是大開眼界呢？原來這麼多好用的函數都藏在Excel2019裡！

今天就先到這裡吧，祝各位一天好心情~~

圖文作者：李銳