文章的排版和分段（文稿篇幅長一點好還是短一段好）

2023-09-18 21:36:13 1

文章的排版和分段?很多人一直在糾結稿子是短一點好，還是長一點好？，我來為大家講解一下關於文章的排版和分段?跟著小編一起來看一看吧!

文章的排版和分段

很多人一直在糾結稿子是短一點好，還是長一點好？

有人說越短越好，那樣簡潔，效率高；有人說長一點才好，那樣顯得實，能把問題說細、說透。於是，大家就困惑了、焦慮了，不知咋辦？

我的觀點，不要一概而論，公文的世界裡，沒有放諸四海皆準的篇幅標準，只有某種特定場景裡最「貼心」的篇幅。長與短不能靠某個權威寫作大家敲定，也不能靠某種權威標準、規範來確定，只能在變動不居的寫作場景中，緊扣影響寫作的變量，用特定的尺度來控制。

這就產生了兩個問題：影響寫作的變量有哪些？寫作過程中如何把握這些變量？

關於第一個問題，我的觀點是，影響寫作的變量主要有四種，即與寫作相關的人、寫作要表達的事情、與寫作相關的時間、文種類型。不同的人，不同的事，不同時間，不同文種，篇幅會表現出極大差異性，可謂千文千面、不拘一格。

至於第二個問題，針對以上四種變量，我量身定製了四把「標尺」（人、事、文、時），作為度量篇幅長短的「度量衡」，在此基礎上，總結了一套文稿篇幅「控制論」，供大家參考。

說到控制論，大家都知道是20世紀的偉大科學理論之一，由美國數學家羅伯特·維納1948年提出。它是一門研究生命體、機器和組織內部或彼此之間控制和通訊一般規律的科學，在工程、生物、經濟、社會等自然科學和社會科學領域都有廣泛應用。

所謂控制，就是為了改善某個或某些受控對象的功能或發展，需要獲得並使用信息，以這種信息為基礎而進行通信並作用於對象。這話很學術，不易理解，通俗說就是不同的人和事物之間通過某種方式交換信息，不斷反饋信息、糾正偏差，循環往復以致系統自洽的過程。

人類社會很多領域都離不開控制，包括自然生態在內的系統，從建構那一天開始，就得通過信息傳遞獲得反饋，並以特定方式進行糾偏，通過糾偏而進化，進而達到整個系統運作邏輯的自洽。即便像建構一個由不同文字模塊組成的文字系統——文章，同樣可以從控制論中獲得解釋。

就拿「篇幅長短」這個問題來說，寫作者在創作過程中，就得從不同維度於外界進行信息交換，進而獲得反饋，糾正偏差，最終確定篇幅長短，這儼然就是一個系統優化控制過程。

所以，我建議，當大家拿不準篇幅長好，還是短好的時候，不妨用我送給你的這「四把尺子」控制文章篇幅。

一、以人為尺，根據文稿的相關者控制篇幅

古希臘哲學家普羅泰戈拉有句名言:「人是萬物的尺度,存在時萬物存在,不存在時萬物不存在。」在文稿寫作中，人是主導因素，是篇幅的尺度，文稿篇幅的確定，關鍵在人。對公文而言，決定篇幅的人來自兩方面：

首先，來自內部審籤者。審籤者是文稿的「初級消費者」，對文稿有正向塑造作用，甚至有最終決定權。怎麼與審籤者交換信息？最明智的就是提前掌握審籤者的「消費需求」，對講話稿而言，應圍繞領導要求、職務特徵、目的意圖、風格特點來寫。

以匯報材料為例，若是下級向上級匯報工作，一般直奔主題，要言不煩，講結果，講成效；若作為上級安排工作，則可以適當展開，從談認識、講思路，到講方法、提要求，既體現思想性還體現可操作性。即便是同一個場合的匯報材料，意圖不同，各部分的繁簡詳略也不同。比如，為了匯報成績，稿子則儘量少談認識，多講成績；若是研究工作，則要少談成績，多講下一步如何做、具體措施是什麼；若是請求解決問題，則要多講事由、請求事項，少講道理。

其次，來自外部接受者。即文稿的受眾，受眾是文稿的「終極消費者」，對文稿有「逆向塑造」作用。如何與他們交換信息？重點是看受眾喜歡聽什麼、密切關注什麼？仍以匯報材料為例，我感覺有三方面要考慮：

一是考慮受眾的時間寬裕度。若時間相對充裕，可以適當增加內容和篇幅，越是全面系統和透徹，效果越好；若時間緊迫，就要控制篇幅，越簡短越好。

二是考慮受眾的工作熟悉度。如果對方對情況不太熟悉，可以考慮增加篇幅，把工作的來龍去脈、基本情況作適當鋪墊，然後再切入正題；如果對方對情況已經很熟悉了，則要開門見山、直陳其要、不繞彎子。

三是考慮受眾的風格特點。比如性格特徵、興趣愛好、思維習慣、知識背景和工作履歷等，人所不欲，勿施於人，主動考慮對方感受，對方喜聞樂見的事情則多寫，對方不想了解的事情最好不寫。

正是基於這個洞察，毛澤東才說：「想一想自己的文章、演說、談話、寫字是給什麼人看、給什麼人聽的。」這就是所謂的「用戶思維」，根據用戶的「消費需求」來設計篇幅長短。

二、以事為尺，根據事情的複雜程度控制篇幅

文稿是客觀事物的反映，隨客觀事物變化而變化。篇幅長短要服從內容需要，根據文章所寫事情的複雜程度來控制。怎麼控制？需要把握五條原則：

多則長，寡則短。比如，一個科室的工作總結，一兩千字就可以說清楚，若是一個單位的總結則不然，涉及面廣、方方面面都要兼顧，沒個幾千字下不來。

實則長，虛則短。對於言之有物的真材實料、言之有理的真知灼見、言之有情的肺腑之言，可以深入細緻地分析，反之就儘量從簡，甚至略而不談。

難則長，輕則短。對於背景複雜、涉及面廣、解決難度大的問題，可多分幾個層次、多換幾個角度，對於相對簡單、容易理解的問題，可概括性地表達，只要讓人看得懂就可以了。

重則長，輕則短。對於重點、難點、亮點，以及各方關注的焦點、熱點，事關全局、影響深遠和意義重大的問題，濃墨重彩地寫，無關緊要的問題，一筆帶過也是可以的。

新則長，舊則短。對於新情況、新問題，解決問題的新措施、新方法，取得的新成績、新進展，有必要重點寫、詳細寫，而眾所周知、老生常談的情況，就不要過度展開。

三、以文為尺，根據文種的體例範式控制篇幅

俗話說：像不像、三分樣。寫好任何一篇文稿，都需量「體」裁衣，讓形式符合文體特徵，讓人一看，就覺得「應該是這個樣子」。這裡所謂「體」，就是文種、體例，如《黨政機關公文處理工作條例》規定的15種公文就各有各的體例範式，篇幅上差別很大。如何量？看兩方面情況：

一看文種類型。不同文種有不同特點，有不同表述方式。有些文種結構簡單、語言簡潔、篇幅簡短，如請示、批覆、命令，多的幾百字，少的只有十來個字。比如，1954年毛澤東在第一屆全國人民代表大會第一次會議開幕式上的致辭，僅660餘字，精煉至極，堪稱學習的經典文本。而一些綜合性文稿，如講話稿、工作報告則不然，結構相對複雜，涉及方方面面，字數少的一兩千字，多的上萬字。比如，黨的十九大報告，全文共分為十三個部分，長達32000多字，篇幅非常宏大，絕非通知、批覆等文稿可比。

二看篇章結構。文稿內部有各種表意模塊，有的用來談認識、談理念、講意義，有的用來講措施、講方法、提要求，有的講面上，有的說點上，模塊不同，表述要求也是不同的。比如，起草工作指導意見，對於目標、任務、措施、要求等核心板塊，一般要寫深寫細，不厭其精、不厭其實，而對於認識、思路、原則等板塊則不用過度展開，點到為止即可，對於點上的情況，可以詳盡一些，而面上的概括，則要儘量歸納概括、抽象簡潔。

四、以時為尺，根據時代背景和時間要求控制篇幅

文章的篇幅到底怎麼控制？我的觀點是審時度勢，把文稿放到具體的「時間」背景下考慮，做到因「時」而變，根據時代背景和時間要求控制篇幅。「時」是什麼？我的理解是兩方面：

一是宏觀之時。即時代、時期，屬於寫作的大背景。比方說，科技水平、社會環境等，一定程度上會影響寫作。現在信息技術發達，寫作場景已然發生變化，不再是用毛筆書寫，而是在鍵盤上敲打，然後手指一點，印表機上就能打出來，二者的書寫效率有霄壤之別。另外，當今可用的寫作素材越來越豐富，獲取也越來越便捷，所以寫作篇幅完全可以長一點，技術上完全沒問題，在古代則辦不到。

二是微觀之時。可理解為具體時間，如小時、分、妙等，屬於寫作的具體約束性條件。拿匯報材料來說，表現在兩方面：一方面是「時間有限」。比如匯報時規定為10分鐘，講得複雜了會超時，擠佔別人發言時間，講簡略了，時間用不完，浪費了可惜。這就需要寫作者在寫作時把握好這個度，充分考慮時間的因素，做到看菜吃飯，根據時間長短來確定篇幅長短。一方面是「事情緊急」。比方說，一個地方發生了自然災害或安全事件，你要第一時間向上級匯報事件情況。怎麼寫？這種匯報稿就要簡明扼要，不糾結細枝末節，讓上級在最短時間內把握實情、快速決策。若是事情不緊急，匯報稿就可以適當增加篇幅，把工作匯報得儘量詳盡一些。