excel三行文字合併（8種辦法玩轉Excel文字合併）

2023-09-17 06:27:57 1

在日常工作過程中，我們經常會遇到要把一串文字拼接到一起的情況。

你還一直在用&連接符來合併字符串嗎？當遇到很多個字符串需要合併的時候，這種方法又費時又費力，那有沒有其他更好的方法呢？

快來跟著小 E 一塊學習字符串合併的三大法寶8種辦法吧！

法寶 1：公式法

❶ ＆連接符

首先我們介紹一下最簡單的方法——使用&連接符，如果需要合併的字符串不多，它也是最好用的。

示例

將 A2 和 B2 單元格的內容合併起來放在 C2 單元格，字符串中間用空格作為分隔。

語法

字符串 1&字符串 2&……

公式

=A2&" "&B2

&的功能就是將前後兩個單元格的內容以文本形式合併起來。如果單元格的內容是特殊格式的數字，如日期、百分比數字等，建議先用 TEXT 函數強制轉化為文本再進行合併。

優點

公式容易理解，並可根據需要，字符串中間加入任意的分隔符，如空格、橫槓-、頓號、等。

缺點

單元格或者字符串個數較多時，書寫公式的時候需要逐個增加字符串或者單元格引用，是個體力活。另外，當引用單元格包含錯誤值時會返回錯誤值。

❷ CONCATENAT 函數法

示例

將 A2 和 B2 單元格的內容合併起來放在 C2 單元格，字符串中間用空格作為分隔。

語法

CONCATENATE(字符串 1,[字符串 2],……,[字符串 255])

公式

=CONCATENATE(A2," ",B2)

CONCATENATE 函數的功能是將兩個或多個文本字符串合併為一個字符串。

優點

公式容易理解，可以合併多達 255 個字符串，需要分隔符的時候可以隔一個參數設置一個分隔符。

缺點

需要逐個增加字符串或單元格引用，單元格或者字符串個數較多時，也是個體力活。

與&相同，在引用單元格包含錯誤值時會返回錯誤值；在引用相同字符串的情況下，CONCATENATE 返回的結果與使用&連接符返回的結果相同。

❸ PHONETIC 函數法

示例

將 A2:B2 單元格區域的內容合併起來放在 C2 單元格。

語法

PHONETIC(引用區域)，參數「引用區域」是必須輸入的，且只能是一個區域。

公式

=PHONETIC(A2:B2)

PHONETIC 函數將參數引用的區域內的字符串合併起來，但只可以對單個的區域進行合併，以先行後列的方式生成新的字符串，中間無法設置分隔符號，當引用單元格區域包含錯誤值#N/A 時，會視該錯誤值為字符串進行合併。

優點

可對單個區域的字符串進行合併，不再需要逐個單元格引用，方便快捷；PHONETIC 會自動忽略除#N/A 之外的錯誤值。

缺點

PHONETIC 函數會自動忽略數值、邏輯值；當單元格內容為公式結果時，PHONETIC 也不能返回正確的結果；另外無法設置分隔符號。

❹ CONCAT 函數法

示例

將 A2:B2 和 D2:E2 兩個單元格區域的字符串合併，結果放在 C2 單元格。

語法

CONCAT(字符串 1,[字符串 2],……,[字符串 254])

公式

=CONCAT(A2:B2,D2:E2)

CONCAT 函數可以合併多個單元格區域、字符串或字符串數組，不過各字符串之間不能設置分隔符號。

優點

可合併的區域可以多達 254 個，基本滿足日常的需求，並且可以整行或整列引用。

缺點

Office365 及以上版本可用；不提供分隔符功能；如果結果字符串超過 32767 個字符（單元格限制），返回 #VALUE!錯誤。

❺ TEXTJOIN 函數法

示例

將 A2:B2 和 D2:E2 兩個單元格區域的字符串合併，結果放在 C2 單元格，各字符串中間用空格分開，並且忽略空單元格。

語法

TEXTJOIN(分隔符,是否忽略空白單元格,字符串 1,[字符串 2],……,[字符串 252])

分隔符：每個字符串之間的分隔，需用英文狀態的雙引號引起來。是否忽略空白單元格：TRUE（忽略空白單元格）；FALSE（反之）。
公式
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A3:B3,D3:E3)
TEXTJOIN 函數可以合併多個單元格區域、字符串或字符串數組，可以設置固定的分隔符號，還可以設置是否忽略空單元格。
優點
可合併的區域可以多達 252 個，可以設置字符串中間的分隔符，並可以設置是否忽略空格，是迄今為止字符串合併函數中功能最強函數。
缺點
OFFICE365 及以上版本可用；結果字符串超過 32767 個字符（單元格限制），則 TEXTJOIN 返回【 #VALUE!】錯誤。
02
法寶 2：技巧法
❶ 內容重排
示例
將 12 行字符串按每 4 行合併成一個字符串，共生成 3 個字符串。
Step 1
將要合併的字符串放置在同一列中，並將列寬設置為可以單行排列所有字符的寬度，本例中設置列寬為 20 即可。
Step 2
因為要合併成多行字符串，所以要將每個結尾字符串 Excel、Word 的下方插入一行空行，PPT 因為下方行為空行，無需再次添加空行，如下圖所示：
Step 3
單擊【開始】選項卡，找到編輯命令組，單擊【填充】命令右側的倒三角，在彈出的列表中單擊【內容重排】，如下圖所示：
優點
操作簡單，可生成多行字符串，半角字符合併後中間使用空格分隔，全形字符合併後無分隔符。
缺點
只能合併多行字符串，不能進行多列合併，受列寬 255 限制，不能合併超過列寬的字符串。
❷ Ctrl E
示例
將 A2:D2 單元格區域的字符串合併，結果放在 E2 單元格，各字符串中間用短橫線-分開。
Step 1
選中 E2 單元格，按合併順序手工輸入字符串及分隔符號「小-E-你-好」，輸入完畢後回車跳轉到 E3 單元格，如下圖所示：
Step 2
直接按快捷鍵【Ctrl E】，瞬間自動完成下面所有行的字符串合併，並且分隔符與 E2 單元格一致，如下圖所示：
優點
這個快捷鍵功能太強大了，簡直被吹上天了，不僅能合併，還能拆分，提取數字等等！
缺點
Office2013 及以上版本可用。
03
法寶 3：外力法
借用 Word 合併字符串
示例
將 A2:D2 單元格區域的內容合併起來放在 E2 單元格，各字符串中間用空格分開。
Step 1
複製要合併的 A2:D6 區域，粘貼到空白 Word 文檔中，選擇【只保留文本】選項，如下圖所示：
Step 2
按下【Ctrl H】快捷鍵打開替換窗口，查找內容輸入^t，替換內容輸入一個空格，單擊【全部替換】，如下圖所示：
Step 3
按下【Ctrl A】快捷鍵選中全部文字，【Ctrl C】複製，然後轉換到 Excel 窗口，選中 E2 單元格，粘貼的時候選擇【匹配目標格式】，如下圖所示：
完成效果：
優點
操作簡單，可生成多行字符串，字符串之間的分隔符可以在替換的時候選擇使用空格、逗號、頓號等。
缺點
只能合併多列字符串，不能進行無固定行數的多行字符串合併。
4
總結
Ⅰ.合併字符串訖今為止最強大的函數還是 TEXTJOIN，既能設置分隔符號，還可以設置是否忽略空單元格，但是需要 Office365 版本支持。
Ⅱ.如果你的 Office 版本在 2013 以上，可以考慮使用強大的 Ctrl E 功能來合併。
Ⅲ.如果版本較低或使用 WPS 的同學，合併的字符串較少時，最方便的方法還是使用&連接符。
Ⅳ.內容重排和借用 Word 來合併字符串兩種方法也各有利弊。
大家可以根據具體情況，選擇適合的方法來解決問題，相信8 種方法中總有一款適合你！
今天的作業小E已經準備好了！就在評論區哦~
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