英文書信的格式和範文

2023-09-14 17:36:15 1

　　英文書信的組成部分：

　　英文書信一般由六部分組成。即：信頭(Heading)、信內地址(InsideAddress)，稱呼(Salutation)，正文(BodyofLetter)、結束語(ComplimentaryClose)、署名(Signature)，有時在書信後面還有附言(Postscript)、附件(Enclosure)，這得視具體情況而定。下面將分別說明：

　　1、信頭(Heading)

　　信頭是指寫信人的地址和寫信日期，一般寫在或打在第一面信紙的右上角，先寫地址再寫日期，地址的寫法是從小到大，先寫門牌號、路號，再寫區名、市名、省名，最後寫國名。時間的寫法對英國人和美國人而言是不同的。英國人習慣按日、月、年的順序寫，

　　而美國人習慣按月、日、年的順序寫。例如：

　　英式：1stOctober，1999

　　美式：October1，1999

　　在使用前一種形式時，月和年之間的逗號可用可不用，但是在後一種形式中，必需要使用逗號。

　　信頭的寫法有縮進式和齊頭式。縮進式每行開頭向右縮進一兩個字母;齊頭式左邊對齊排列，如下所示：

　　縮進式

　　WangMing

　　Dept.ofChemicalEngineering

　　DalianUniversityofTechnology

　　Dalian116023

　　LiaoningProvince

　　P.R.China

　　齊頭式

　　WangMing

　　Dept.ofChemicalEngineering

　　DalianUniversityofTechnology

　　Dalian116023

　　LiaoningProvince

　　P.R.China