HP M401專業A5技術為中外儲運開通道
2024-10-06 05:49:10
泡泡網企業頻道頻道5月5日 隨著物聯網、雲計算和移動網際網路等新一代信息科技的蓬勃發展，中國物流正逐漸向「智慧物流時代」邁進。作為信息化物流的下一代，「智慧物流」對物流設備的專業性和智能化提出了更高要求。智能標籤、無線射頻識別（RFID）、全球定位系統（GNSS）等技術在物流行業中得到廣泛運用的同時，專業A5列印技術也開始得到越來越多的認可。入庫單、揀貨單、庫存檔點等單據列印是銜接多個工作流程的必要環節，而為了實現物流業務的高效運作，一個快速、穩定、安全的列印輸出環境則至關重要。尤其是在「高競爭時代」的背景下，選擇更加智能、更加高效的列印設備已成為大勢所趨。擁有專業級A5列印技術的惠普LaserJet Pro 400 M401桌面黑白雷射印表機則成為中外運久凌儲運的不二之選。
傳統A5列印問題多，專業A5技術是「正解」
隨著公司內部信息系統的建設，無紙化辦公已在公司的很多環節得以實現。然而，由於物流行業的特殊性，紙質列印仍然必不可少。作為中國外運長航集團下屬的專業子公司，中外運久凌儲運奉承「堅持走企業發展與承擔社會責任及保護環境並舉的道路」精神，尤其是在環境經歷著種種挑戰的當下，綠色、節能成為了辦公新理念，公司將信息內容並不大的揀貨單、配貨單等單據設定為A4規格一半大小的A5規格。據張先生介紹，在接到通知的初始，還是在使用A4紙張列印，然後再裁開。但是，粗糙的剪裁併不美觀，在大量剪裁情況下常常會裁歪裁壞，造成沒有必要的浪費。後來公司購入了A5規格的紙張，但是在輸出方面遇到了很多問題：速度慢、質量低，給本來就略顯陳舊的印表機造成了更大的負擔。
「如果列印設備故障頻發，不僅會影響我們的工作效率，更嚴重的是可能會耽誤貨物的運輸，給客戶帶來不必要的麻煩。」公司張先生說道，「HP M401不僅解決了公司對A5列印質量和速度的需求，它還具備出色的A4列印功能，一旦投入使用，工作人員就感到了它的便捷高效，在列印大信息量的單據時也放棄了已經配備了多年的其他列印設備。」
要追求更高的效率，也就代表著對設備的專業性有更高要求。HP M401印表機是惠普首款加入了專業級A5輸出技術的桌面級列印設備，優化的紙路設計使HP M401在列印A5文檔時杜絕了傳統設備的卡紙困擾，零秒預熱技術讓機器隨時處於準備狀態，實現列印無需等待。此外，HP M401系列產品擁有可兼容A4、A5、Legal等多種規格的大容量紙盒，多規格輸出技術為工作帶來了更多便利的同時，公司也在以實際行動支持著環境保護，引領著行業趨勢。
智慧物流，智慧辦公
中外運久凌儲運公司根據業務發展需要開發出多套物流信息管理系統，並實現了各系統間的對接，能夠全程控制、管理各個物流環節的實施。除了在業務領域，公司對智能化的追求也落實到日常辦公的方方面面，HP M401智能化的設計與公司理念一拍即合，延續了近年來惠普雷射列印設備始終引領的辦公智能化趨勢。通過惠普智慧驅動技術，用戶不必進行繁瑣的安裝，即可輕鬆讓設備迅速投入使用。「HP M401安裝起來非常簡單，」張先生說，「以前安裝印表機時必須要IT部門的人來操作，而這臺機器就是我們的行政人員安裝上的。」
中外運久凌儲運公司為中國外運長航集團下屬專業子公司，作為大型中央企業，中國外運長航會舉辦豐富的活動，集團、公司內部也會時常下發重要的通知文件，這些信息常常會淹沒在大量的郵件往來中，讓人無暇顧及。遺漏重要通知往往會在不經意間給公司利益造成損害，中外運久凌儲運為此特別設置了一塊信息提示板，行政人員每天收集通知，列印出來貼在提示板上。現在，HP M401配置的惠普獨創雲列印技術擔負起了這項工作，公司各個部門可以利用網絡以郵件的形式將通知發送到機器關聯的郵箱地址，印表機就會自動進行列印輸出，行政人員只需要將它們貼在提示板上即可，再也不用去各個部門收集、分發通知了，員工們在路過提示板的時候可以隨時將重要通知盡收眼底。
出色的成本控制降低成本顧慮
在談到物流業處於「高競爭時代」這個話題時，張先生說「壓縮成本已成為所有公司都必須考慮的問題」。因為傳統製造業面對出口訂單減少，國內成本上漲等壓力，更加關注物流成本，原來佔盈利20%的物流費用，可能要縮減到15%，這也促使物流企業在各項業務中儘量的壓縮成本。公司倡導使用A5規格列印輸出實為一舉雙得，節能低耗又控制成本。除此之外，HP M401配置了自動開關機技術，能夠幫助用戶主動節省印表機的耗電量與進一步減少氣體排放。可選的大容量耗材也再次幫用戶降低單頁成本。
根據工信部2012年出臺的《「十二五」物聯網發展規劃》 ，到2015年，中國智能物流核心技術產業規模將達2000億元。物流行業在政府重視、行業競爭激烈的狀態下，接下來的五年內必將有新一輪的洗牌，最終能脫穎而出的，一定是那些依賴新技術在精心物流、智能物流方面耕耘的企業。在惠普HP M401專業列印的支持下，相信中外運久凌儲運必將在激烈的競爭中保持有利地位。■
