職場溝通第一語言佳能色彩辦公學揭秘

2024-11-20 06:00:10

泡泡網企業頻道頻道5月19日溝通的方式有很多種，其中色彩便是一種很有力的溝通方式，特別是在商業溝通中，它通常會帶來事半功倍的效果，有人甚至將色彩視為職場溝通的第一語言。而如何巧妙運用色彩在商業溝通中助自己一臂之力，深諳色彩之道的佳能便為你帶來了一套色彩辦公學的新理念。與此同時，佳能覆蓋A3到A4的彩色智簡數碼複合機及彩色智能雷射機也會在商業拓展中助你一臂之力。

為什麼色彩是一種強有力的溝通方式呢？因為色彩是無可替代的，並且在我們的認知過程中已經留下了根深蒂固的印象。例如人們最熟紅色通常傳達出「注意」、「禁止」、「警告」的信息；而綠色一般傳達的出的是「希望」、「生長」、「安全」的信息。在日常生活中，這兩種顏色應用最典型的例子就是交通信號燈。那時，我們甚至還未學會識字，但是能夠準確無誤地了解和掌握紅綠燈所傳達出的訊息，這是由於我們對這兩種顏色有著最基本的感知。

色彩能夠幫助人們更加準確快速地理解信息。因此，與純文字的信息相比，色彩傳遞的信息更加通俗、強烈和富有感染力；它甚至打破了文字和語言的障礙，更加直觀和廣泛地傳遞出了信息。

相比黑白文檔，彩色文檔可將信息更直觀的表現出來

在我們每天朝九晚五的辦公過程中，溝通的良好性往往是決定著工作的績效。既然色彩能夠在我們的溝通過程中帶來如此多的便利，那麼在佳能的色彩辦公學中，職場中又該如何巧妙運用色彩這一職場第一溝通語言呢？

佳能色彩辦公學第一章：用色彩匯集客戶的注意力

在面對客戶推銷自己的產品時，如果還在使用一套乏善可陳用黑白印表機列印的文檔，那麼對方八成會心不在焉。何嘗不試試用色彩將客戶的注意力拉回來。我們可以在向客戶傳遞信息的時候使用不同的顏色來標註我們需要突出和強調的內容，引起閱讀者的興趣。美國著名廣告學學者艾倫·霍德利指出，這確實是非常有效的，與僅僅只有黑白顏色呈現的信息相比，使用色彩呈現的信息能夠增加信息接收者82%的注意力。例如紅色、黃色等都是能有效提高用戶注意力的顏色，而拿到一分紙質彩色文檔也遠比在電腦屏幕或投影機上觀看要更加印象深刻。

當然，在面對客戶時，彩色文檔的列印質量也側面體現出你的專業性和可信賴度。這就對列印設備提出了高要求。為滿足商務用戶高品質的彩色輸出需求，佳能第二代智簡iR-ADV C5200系列採用了ZIMA晶片，該晶片以往應用於佳能專業領域的imagePRESS系列數碼印刷設備中，能還原輸出更加清晰平滑的文本及圖像。同時，在複印環節中新加入的「屏幕處理」功能可以令複印的照片更加柔和，而文字部分通過「誤差擴散」實現了清晰再現。而依靠源自佳能墨粉微分散技術的PQ墨粉，無論是色彩輸出，還是通過墨粉改良也都進一步提高了圖像的輸出質量，達到清晰、細膩的效果。

佳能智簡iR-ADV C5200系列彩色數碼複合機

佳能智簡iR-ADV C2200系列彩色數碼複合機

佳能色彩辦公學第二章：用色彩實現工作匯報內容的清晰表達

能使信息點更清晰準確地表達出來。在辦公過程中，信息傳遞的高準確性能避免誤會產生。美國馬裡蘭洛約拉學院的研究顯示，當這些信息採用了色彩之後，信息接受者的理解程度提了73%，在配有彩色照片和圖片信息傳遞的過程中，尤其明顯。最顯而意見的例子就是當一份工作匯報中，業務的增長率用一張彩色圖表來呈現，老闆便能夠快速並精準接收到信息，而如果是一團密密麻麻的黑白文字，效果也就可想而知了。

佳能色彩辦公學第三章：用色彩實現記憶加深

很多人在學生時代都有這樣的習慣，課堂筆記中的重點都會用彩色筆進行突出，這樣一來便於查找，更重要的是會加深記憶力。這一點在職場中也同樣適用，一份彩色列印的文檔能夠讓讀者更加容易記牢信息，減少閱讀時間。馬裡蘭洛約拉學院的調查數據還顯示，當在信息的交流過程中，使用彩色能夠使信息接收者對信息的記憶程度在時間和內容上提高39%，而當文字使用非黑色顯示之後，能夠節省閱讀者80%的閱讀時間，大大減少在回憶過程中出現的信息誤差。

佳能色彩辦公學第四章：用色彩凸顯品牌屬性

職場中，色彩有時就是品牌和權威的象徵。色彩的品牌特性在企業的標誌中體現得尤其明顯，很多企業往往會使用它們企業特有的顏色去銷售產品、服務和觀念，提高企業的辨識度。比如當我們想到佳能的時候，第一個在腦海中浮現出的是它紅色的標誌。因此，如果你想塑造一家有自身特性和文化的企業，不妨選擇一種色彩，並讓它成為企業的一種標識。

當然，對於企業來說，作為企業標識的色彩要做到準確和統一，如果一家企業的標誌性顏色在不同的彩色商業文檔中都有所不同，那麼也就很難對其專業性進行認同。為了能輸出最為準確的色彩，佳能也是盡其所能。在最新的佳能智能雷射機LBP7110Cw/7100Cn上配備了屏幕色彩匹配功能，用戶可以在進行列印作業時，對電腦屏幕的色彩模式和印表機的調整色彩方法進行色彩匹配，減小電腦顯示器與列印實物的色差，逼真再現原稿的色彩。