展銷會策劃方案

2024-06-06 20:28:06 1

　　1、展會活動策劃方案：展會名稱：2012第十九屆中國（上海）建築裝飾及材料博覽會；展會地點：上海新國際博覽中心（上海浦東新區龍陽路2345號）；展會時間：2012年9月26日-28日；展位號：N4場館F32、F33號展位。

　　2、參展目的：國內外營銷渠道拓展；打造公司品牌及知名度。

　　3、參展安排：展前準備-工作安排（接待、洽談、資料發放以及後續等工作進行分工）；工作行程（工作時間，輪班安排，每日展臺會議等）；檢查參展各項內容是否到位（包括展品、產品資料、宣傳資料以及設備工具等）。

　　4、展位準備-參展產品：種類、規格、數量、樣品的分類及編號、擺放。

　　5、展位的布置； 包括展臺總體設計和材料準備。（宣傳視頻、樣品、宣傳冊等）。

　　6、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿著統一的正裝，佩戴好公司的工牌。

　　7、宣傳資料：宣傳冊、宣傳單、名片。展臺布置。

　　8、參展人員：布展、撤展、展覽資料發放、參加展覽後勤，物品的分類，保管，領取等，安排好職責，選擇人數，分配好！

　　9、展中：產品促銷活動-促銷政策的實施，當場籤訂籤訂購合同的客戶給予一定的優惠（待確定）。當場籤訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP交通卡、禮盒裝茶葉、數位相機等贈品。

　　10、媒體報導：公司網站進行同步報導。國內和國外行業媒體報導。釣魚島宣傳片（愛國主義）。

　　11、調動展位現場人氣的活動策劃：活動之一：產品講座（熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產品特徵）。活動之二：有獎知識問答。

　　12、展後：準客戶追蹤跟進。把在展會上的火熱場面刻成光碟，進行形象整合、再包裝。網站的後續報導。

　　13、參展物料：宣傳資料-準客戶邀請函 、公司簡介、產品宣傳冊 、海報 。

　　14、贈品。

　　15、洽談資料：名片、相關合同書。

　　16、現場用品：客戶資料統計表；嘉賓籤到簿。

　　17、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

　　18、溫馨提示：展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。關注被邀請客戶的行蹤，何時到達並及時接待。在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳乾淨整潔。每天閉館後要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，重要的大客戶儘量當天晚上或者第二天就約見。參展工作人員要統一穿工裝，體現出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

　　19、活動目的：提高展會現場與觀展商的互動機會；為觀展商提供現場觀摩儀器檢測的機會；為觀展商提供免費檢測服務也是展會現場的宣傳炒作方案之一。

　　20、活動時間：慣穿整個展會期間。

　　21、活動地址：展位內。

　　22、邀請函宣傳：國外準客戶邀請函宣傳；國內準客戶邀請函宣傳。

　　23、活動的操作方案：活動現場分工：宣講、接待人員：2—4名，負責活動的宣講、觀展商的接待、諮詢、資料派發、名片交換。市場銷售人員：5名，對上門客戶一一做詳細講解。

　　24、活動操作流程：觀展商與宣講接待人員進行溝通交流（首當其衝的重要一環）；觀展商被引導到登記臺工作人員處（觀展商市場銷售人員進行親密接觸（觀展商的「取經」之地）。

　　25、注意事項：接待人員要收集客戶名片等資料以備會後跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進行區分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時，對所有觀展商都應當有迎有送；工作人員應根據現場人數靈活安排。

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