學校周年慶活動策劃方案 | 範文網
2023-04-01 05:19:04
學校周年慶活動策劃方案
很多學校也是有周年慶的活動的，下面是小編整理的學校周年慶活動策劃方案，歡迎大家參考!
學校周年慶活動策劃方案一：
一、活動目的
遼東學院自XX年成立以來走過了近XX年，在這XX年中，一直在不斷的成長，不斷的自我塑造。而XX年是遼東學院的十周年校慶之際，借10周年這一契機，將遼東學院以一個嶄新的形象宣傳出去，是本次校慶的最終目的。通過前期的有關遼東學院知名度和美譽度的調查，了解了遼東學院現有的優點以及不足，並有針對性的展開一系列活動，增強遼東學院的知名度和美譽度。使遼東學院以一個綜合性的創新型的富有文化底蘊的學府形象屹立在東方。
二、活動主題
十年如一日，我們正年輕;十年如百年，我們在成長。
三、活動時間、地點
(一)時間
XX年9月27—30日
(二)地點
主會場：遼東學院臨江校區
分會場：遼東學院金山校區
四、活動人員
(一)參加人員
遼東學院全校師生、遼東學院畢業校友、遼東學院學生家長、相關社會認識和媒體代表。。
(二)面向人員
遼東學院十周年校慶活動面向全體公眾，主要面向遼寧省省內公眾。
五、活動內容、流程
(一)、活動前期策劃籌備
1.XX年6月末7月初，跟校領導了解校友，請學校方面出面請回知名校友。
2.XX年8月聯繫媒體，在媒體造勢。調動丹東地區所有媒體，遼寧的省級媒體，以及網絡媒體。
3.XX年起建立遼東學院十周年校慶博客，及時跟進和報導校慶的情況，徵求校友以及社會各界的意見和建議。
4.XX年5月拍攝遼東學院十周年主題記錄宣傳片。
5.XX年8月物料準備、條幅製作。
6.XX年5月下達通知，各二級學院依據通知準備。
7.提前一個月向相關人員發送請柬。
(二)活動流程
1.前期活動
(1)9月開通遼東學院學生信息收集郵箱，設有專人整理，叫送給相關人員，一周進行一次回復。
(2)9月舉辦遼東學院師生交流座談會，就教師教學態度和教學方式與學生交流意見。
2.啟動儀式——XX年9月27號
6:30前操場會場布置完畢;校園內布置完畢;
7：30學生代表、教師代表、校友代表、家長代表、社會人士代表、記者入場，入座完畢。
8:00遼東學院十周年校慶啟動儀式開始。
(1)遼東學院院長講話。
(2)遼東學院校友講話
(3)遼東學院學生代表講話
(4)遼東學院學生家長代表講話
(5)社會人士代表講話
(6)校慶辦主任宣布遼東學院校慶開始
(7)操場同時放飛和平鴿、氣球
10:00國際報告廳遼東學院校友交流會
11:30遼東學院校友大型宴會錦江園食堂3樓
14:00——17:00外來人員參觀遼東學院校史館
18:00——21:00遼東學院十周年校慶大型文藝演出
3.XX年9月28號——經濟管理類
9月27日為經濟管理日，主要學院有經濟學院、工商學院、韓朝學院、旅遊學院與會計學院。
(1)全天在體育館進行展覽，展覽內容包括學院的研究成果、學院特色、學院知名校友海報等。(具體內容可由二級學院自行設計)
(2)晚5:30—8：30報告廳一樓進行五個學院的文藝演出，演出內容緊貼專業。
(3)早9:00——晚4:00，國際報告廳專業講座，五個學院分別進行
4.XX年9月29號——文學藝術類
9月28日為文學藝術日，主要學院有服裝學院、藝術學院、形健學院、外語學院與師範學院。
(1)全天在體育館進行展覽，展覽內容包括學院的研究成果、學院特色、學院知名校友海報等。(具體內容可由二級學院自行設計)
(2)晚5:30—8：30報告廳一樓進行五個學院的文藝演出，演出內容緊貼專業。
(3)早9:00——晚4:00，國際報告廳專業講座，五個學院分別進行
5.XX年9月30號——科技創新類
9月29日為科技創新日，主要學院有醫學院、農學院、機電學院、化工學院學院、信息學院與城建學院。
(1)全天在體育館進行展覽，展覽內容包括學院的研究成果、學院特色、學院知名校友海報等。(具體內容可由二級學院自行設計)
(2)晚5:30—8：30報告廳一樓進行五個學院的文藝演出，演出內容緊貼專業。
(3)早9:00——晚4:00，國際報告廳專業講座，五個學院分別進行
6.分會場活動
科技創新類與文學藝術類在29、30兩天，在各自學院實驗室等地進行學生風採展示，內容基本可與主會場體育館展覽相同。
(三)後期工作
1.督促記者報導，監督報導內容，約定集中報導時間。
2.依據校慶中、調查出現的問題進行進一步改革。
六、傳播渠道
(一)外部媒體選擇
自XX年8月初起，公關部負責聯繫媒體。主要媒體有丹東本地所有媒體，省級的媒體，以及部分大型門戶網站。
1.媒體選擇原則為
(1)寧可缺少一類，不能缺少一家;
(2)結合當地形式，量力而行;
(3)依據活動目的，適當選擇範圍。
2.可選擇媒體
(1)市級媒體
丹東日報、鴨綠江晚報;丹東電視臺;丹東廣播電視臺;
(2)省級媒體
遼瀋晚報、遼寧日報;遼寧電視臺
(3)網絡媒體
騰訊網、第一範文網、大學生精英論壇、人人網、新浪網、優酷土豆、酷六
3.傳播方式
(1)紙媒，可以以軟文的方式進行宣傳
(2)電視媒體，拍攝廣告宣傳片
(3)網絡媒體，遼東學院十周年校慶宣傳片上傳、轉載、分享
(二)內部傳播
1.博客傳播
開設遼東學院十周年校慶博客，及時跟進和報導校慶的情況，徵求校友以及社會各界的意見和建議。
2.海報宣傳
9月開學起在校內張貼遼東學院十周年校慶海報，在校園內部造勢。
七、會場布置
(一)啟動儀式會場布置
布置內容以喜慶大氣為主，充分利用操場廣泛的空間以及戶外的便利性。
(二)場外布置
1.校外
臨校兩條路均設高空彩虹門。
2.校內
校內銀杏路上所有銀杏上繫上紅絲帶。
八、經費預算
(一)物料表及費用
物品
數量
費用
空飄球
6個
1XX
彩虹門
10個
8000
彩旗
50個
500
條幅
20個
1000
水
10000瓶
5000
絲帶
100條
100
背景牆
1面
500
總計
27100
(二)其他費用
1.舞臺搭建：40000
2.媒體費用：50000
3.交通費用：50000
4.餐飲費用：10000
5.紀念品費用：XX0
共計：1700000
(三)費用合計
物料費用+其他費用=197100
九、效果評估
通過本次遼東學院十周年校慶活動，宣揚了遼東學院學生積極向上的精神，遼東人明德篤學，踐履維新的意識。可極大改善遼東學院的形象，使之重新塑造。後期媒體統一造勢，能夠是遼東學院在省內一炮打響。
十、人員分工
(一)媒介組
主要負責媒體的聯繫與接待工作，後期負責督促稿件、新聞的發布工作。
設有負責人一名，組員5名。
(二)資料組
主要負責校慶資料的編輯整理、宣傳片的拍攝、海報的繪畫、宣傳語的.編寫紀念品的設計等。
設有負責人一名，組員5人。
(三)後勤組
主要負責物料的準備，會場的布置，道具的準備等。
設有負責人2名，組員20人，另外可隨時抽調二級學院學生。
(四)禮儀組
主要負責4天內來賓的接待引領工作，以及啟動儀式、參觀校史館等活動的服務工作。
設有負責人2名，組員由各二級學院學生組成。
學校周年慶活動策劃方案二：
臨海六中創建於x年，至x年已屆10周年。經校長辦公會議研究決定，學校將於x年10月舉行建校10周年慶典活動。為此，特制訂本籌備工作方案。
一、指導思想
通過舉辦10周年校慶，回顧歷史，展示成就，擴大社會影響，提升辦學理念，並以此為契機，激發全體教職員工的工作熱情，凝聚人心，推動學校事業快速、健康，可持續發展。
二、校慶主題
弘揚傳統凝聚力量彰顯形象促進發展
三、校慶宗旨
以慶凝力以慶促建四、校慶原則簡單熱烈務實創新五、組織機構為了確保校慶準備工作的高效有序開展，特設立校慶籌備工作有關組織機構：
1、籌備工作領導小組組長：包彥敏副組長：林立先包建強林德清孫汝福王善都工作職責：
(1)領導開展和組織實施校慶籌備工作;
(2)審定校慶各工作小組的總體計劃、方案;
(3)決定校慶籌備工作過程的重大事項;
(4)協調各工作小組之間的關係;
(5)督促、檢查校慶各籌備工作組的進度和工作成效。
2、籌備工作辦公室
主任：鄭霄雲
成員：林清、葛周興、馮國富、徐友德、楊崇正、董吾達
3、資料準備組
組長：王善都
成員：鄭霄雲、朱愛卿、程三富、李秀娟、金士衛
工作職責：
(1)負責校慶《建校十周年校志》修撰(負責：王善都);
(2)負責校慶全程資料的收集、整理和存檔(負責：朱愛卿、李秀娟);
(3)負責校慶相關文字的準備、起草和審核(負責：鄭霄雲)。
4、形象宣傳組組長：林德清
成員：鄭霄雲朱愛卿、馬修強、程輝、黃敏惠、熊靈、夏豔
工作職責：
(1)負責校慶宣傳小冊子、指南的設計製作;
(2)負責宣傳標語等的擬訂、製作;
(3)負責學校宣傳光碟的製作;
(4)負責校慶活動期間的攝影、攝像。
5、文化活動組
組長：葛周興
成員：林清、張明清、項音穎、熊靈、夏豔、王冬平、程輝
工作職責：
(1)負責制訂校慶慶典文體活動總方案的徵集、策劃與組織實施;
(2)負責校慶晚會的組織籌備工作;
(3)負責校慶期間學生志願者和迎賓司儀的選拔、培訓工作;
(4)落實並指導全校師生校慶前後的慶祝氛圍的營造和各項相關文化活動的開展;
(5)負責校歌的編寫、製作。
6、公關外聯組組長：包建強
成員：徐友德、楊崇正、董吾達、程三富、史穎、李秀娟、馬修強、郭國撐
工作職責：
(1)負責制訂校友聯絡具體工作實施方案;
(2)承擔校友名錄的收集與編輯，收集歷屆高中畢業生生畢業照片;
(3)摸清有成就的高中畢業生的基本情況並向他們索取有關資料;並向校友寄送邀請函，並落實好校友代表發言人選
(4)在學校網站中協助建立有關校慶校友網頁;
(5)聯繫上級有關領導為校慶題辭;
(6)擬定參加校慶的有關大專院校、中小學、各級領導、校友和企業界人士的名單;
(7)負責校慶請柬的設計、印製及送達(寄送)工作;
(8)負責聯絡各新聞媒體單位，做好校慶前後對外宣傳報導工作;
(9)在慶典禮之日邀請有關媒體記者來校採訪報導;
(10)負責起草市領導以及有關院校的賀電、賀信。
7、後勤服務組
組長：林立先
成員：馮國富、郭國撐、管康友、金鍔、楊丹
工作職責：
(1)負責校園環境的整治、綠化和美化工作;
(2)做好階梯式主席臺;
(3)落實製作教師的校服;
(4)準備好校慶活動期間的物資及接待工作。
8、安全保衛組
組長：孫汝福
成員：洪正福、林清、董吾達、張明清
工作職責：
(1)事先排除安全隱患，確保校慶活動順利進行;
(2)籌備慶典活動期間領導、來賓車輛的導引工作;
(3)承擔慶典活動期間的秩序維持和安全保衛工作。
六、校慶活動籌備框架
籌備工作共分三個階段：
第一階段：成立組織機構，搞好宣傳發動
時間：20XX年1月～4月
1、學校成立「10周年校慶籌備工作」領導小組及辦公室，負責整個校慶工作總體籌劃，制訂校慶方案和總的工作計劃，協調各方面工作的進展。
2、宣傳發動：充分發動教職員工積極參與校慶籌備工作。
①召開校長辦公會、校務會和教職工會議，徵求意見、徵集資料，動員他們幫助學校聯絡校友。
②成立校友會，以屆別成立六中校友會，各校友會成立校友聯絡組，負責所在屆別校友的聯絡，邀請各校友會聯絡組成員到校參觀考察。
③通過各種媒體宣傳學校有關信息。
3、重要校友的聯絡及資料徵集
①研究確定重要校友名單。
②發函聯繫，徵求意見，徵集資料。
第二階段：收集整理資料，做好相關活動準備階段。
時間：20XX年5月～20XX年7月。
1、資料收集及整理。
2、請有關領導題詞。
3、撰寫校志，編寫宣傳小冊子。
第三階段：開展系列校慶活動階段。
時間：20XX年8月～10月。
1、印刷校志、校慶宣傳冊、指南等;
2、召開校慶大會，舉行專題演出活動;
3、組織校友聯誼活動。
備註：
1、校慶慶典大會初步擬定在20XX年10月舉行;
2、各組的工作職責會根據實際情況進行增減調整;
3、各組要根據本組的職責創造性地開展工作。制定出更詳盡、操作性較強的工作安排，將具體工作落實到每一個人。如果失職，影響校慶活動的正常開展各組要負直接責任。
