文檔裡的圖表怎麼編輯（只是讓文檔中的圖表的統一）

2023-11-11 19:38:59 3

圖表設計的方法那麼多，

今天不講「專業」的，

只講最簡單的，

你最容易忽略的，

也是最容易出彩的一個技巧。

學會之後，你的圖表也能高大上了！

商業圖表的設計是多方面的，但無論是配色，還是排版、布局，都是圍繞視覺中心「苦心經營」的過程，最終目的是利用視覺中心強化主題，強化閱讀的趣味性。

但由於圖表可設計的地方太多了，每一個元素都按照相應的標準來設計的話，最終的呈現效果可能與最初的目的大相逕庭。所以，每一個元素在設計的時候有自己的準則，但作為圖表的一部分，還是應該在保證整體統一的情況下來進行設置。主要應做到配色的統一、格式的統一、名稱的統一，以及相同內容的統一，這樣製作的圖表才和諧、規範。

另外，因為日常使用中往往不是只製作某一張圖表。對於複雜數據的分析，常常是多角度，需要用多張圖表來進行展示的（當然，圖表也不要太多，過多的圖表一樣會讓人無所適從）。所以，也應當注意各圖表間的搭配及風格的一致性，並完善主題的一致性，這樣整體看起來比較統一、協調，便於讀者更好地查看和接受傳遞的信息。

當圖表過多時，有一個統一的標準才不會讓人眼花撩亂，主要應從以下幾個方面著手進行統一。

有些圖表製作者喜歡用柱形圖、條形圖、餅圖等不同的圖表類型表現一類數據，並為每個圖表設置各種效果，通過各種手段展示圖表技能，導致圖表看起來雜亂無章。

遇到此類問題，解決方法的第一步就是在相同場景下保持圖表類型的一致性。對上圖中的圖表統一圖表類型後的效果如下。

圖表的整體外觀不統一，是會在第一時間就給人不專業的印象的，讀者甚至會懷疑這些內容是從別的什麼地方東拼西湊來的。所以，同一個文件中的圖表，或者說明同一個問題的圖表，一定要保證圖表外圍的長寬一致，構圖方式一致。是上下排列，還是左右排列，決定好了就統一執行，加強方向視覺秩序。

如果多張圖表製作在一個頁面上，就還需要調整圖表的位置，使其對齊。在Excel中，如果需要微移圖表，可以先按住【Ctrl】鍵，再選擇圖表，這時圖表的選中狀態和平時有點不一樣，在該狀態下可以用方向鍵微移圖表，就像微移文本框形狀一樣。

對上圖中的圖表進行外觀統一後的效果如下。

根據應用場景，對同一場景中使用的圖表進行統一配色，能夠增強圖表的設計感，顯得比較專業。如上圖所示的圖表數據是對窮遊網的用戶屬性進行分析，所以統一配色時可以結合其企業LOGO來做選擇，完成統一配色後的圖表效果如下。

在對同一應用場景中使用的圖表進行布局時，也要考慮到統一性。包括為圖表中的相同元素使用一致的字體、配色，對各對象之間的間距、長度、寬度等內容，儘量做到「橫向同高，縱向同寬」，也就是將橫向排列的對象設置為同一高度，縱向排列的對象設置為同一寬度。如上圖所示的圖表中，雖然所有圖表使用的圖表類型一致了，但因為繪圖區的大小不等，數據系列的粗細不同，坐標軸的大小和位置等不同，導致整體看起來還是不統一。

首先，我們調整圖表中所有元素的字體，做到統一，效果如下。

然後調整圖表中包含的元素，保證該有的元素都統一擁有，不需要的元素都統一取消，做到版式統一，完成後的效果如下。

再對圖表中各元素的大小和位置進行統一，本例中主要對第一個圖表的繪圖區大小進行調整，完成後的效果如下。現在，看起來是不是好很多了？

現在這個效果，就是數據條的寬度還沒有統一，我們可以用後面的方法來進行操作，完成後的效果如下。

要實現多張圖表的統一，最好使用模板。製作或選擇一套整體風格和諧的模板，快速實現對所有圖表的修改，包括對顏色進行統一、字體進行統一、風格進行統一。需要提醒的是，製作模板時，應當對不同的圖表元素有顏色、字體、風格的定義，形成固定模式，而不是僅僅對圖表的整體顏色、字體、風格進行定義，對圖表元素進行設計時再隨心所欲地更換顏色、字體、風格。