怎麼把ppt如何變成pdf格式

2023-03-29 22:52:14

眾所周知，PPT是日常工作使用最多Office文檔格式。但是PPT格式的文檔權限設置有缺陷，不適於保存文件。最好是將文件以PDF格式保存，因為PDF在文檔的保存、列印以及權限控制做得非常的到位。現在問題來了，我們要怎麼將PPT轉化成PDF文件呢？

PPT轉換成PDF文件的方法有兩種：

首選來為大家介紹第一種方法，使用這種轉換方法的前提是要安裝2007版本的PowerPoint。以下是具體的操作步驟如下：

步驟1、在PowerPoint的幫助窗口中，點擊「另存為」，然後選擇「另存為PDF或XPS」加載項。

步驟2、點擊可連結文字「用於2007Microsoft Office 程序的 Microsoft 另存為 PDF 或 XPS 加載項」。

步驟3、然後在彈出「微軟下載界面」英文版的頁面窗口，可以在語言欄修改為中文版本的。直接點擊「下載文件」按鈕，然後選擇「運行」。如下圖所示：

步驟4、文件在下載完成後自動運行就會彈出安裝窗口，勾上「單擊此處接受《Microsoft軟體許可條款》」，然後點擊「繼續」按鈕後回到剛才的PPT2007文檔中，再次點擊然後單擊「Office按鈕」，選擇「另存為」，在保存文檔副本中選擇「PDF或XPS」。

步驟5、最後彈出保存的路徑窗口，點擊「保存類型」框，選擇保存為PDF格式。如圖9所示。此時，PowerPoint程序會彈出個「正在發布」窗口，發布完成就可以了。

二是巧用第三方PDF轉換器軟體轉換文件格式。這種方法比較簡單便捷，不管是什麼程度的電腦小白都能輕鬆掌握。PDF轉換器軟體有很多，小編以迅捷PDF轉換器為例。具體的操作步驟如下：

步驟1、首先安裝迅捷PDF轉換器，單擊左側下方的「PPT轉PDF」。

步驟2、接下來點擊右側上方的「添加文件」，如有多個文檔擇點擊「添加文件夾」，然後選擇需要轉換的文件並單擊「確定」按鈕。

步驟3、可自定義文件的存放路徑，選擇文件要存放的路徑，然後一鍵點擊「開始轉換」，即可完成轉換文件格式的操作。