辦公軟體操作常識
2023-03-29 18:14:04
在公司一般用EXCEL比較多。
word這麼簡單，你肯定都能行的。
下面是excel的一些操作技巧，前面幾條是用的比較多。
Excel操作技巧（1）、快速給單元格重新命名EXCEL給每個單元格都有一個默認的名字，其命名規則是列標加橫標，例如D3表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，只要用滑鼠單擊某單元格，在表的左上角就會看到它當前的名字，再用滑鼠選中名字，就可以輸入一個新的名字了。
（2）、去掉默認的表格線（網線）單擊「工具」菜單中的「選項」，再單擊對話框中的「視圖」，找到「網格線」，使之失效（將左邊的「*」去掉）。（3）、增加工作簿的頁數單擊「插入」菜單下的「工作表」，即可在底部看到一個新名稱的工作表。
一個工作簿最多可以有255張工作表。（4）、快速給工作表命名雙擊當前工作表下部的名稱，如「Sheet1」，再輸入新的名稱即可。
（5）、實現條件顯示統計學生成績時，希望輸入60以下的分數時，能顯示為「不及格」，輸入60以上的分數時，顯示為「及格」。這樣的效果，不妨稱之為「條件顯示」，用IF函數可以實現。
假設分數在B3單元格中，要將等級顯示在C3單元格中。那麼在C3單元格中輸入以下公式實現不同的等級：=if(b3<=60，「不及格」，「及格」) 分「不及格」和「及格」兩個等級=if(b3<=60，「不及格」，if(b3<=90，「及格」，「優秀」)） 分三個等級=if(b3<=60，「不及格」，if(b3<=70，「及格」，if(b3<90，「良好」，「優秀」)）） 分為四個等級注意：符號為半角，IF與括弧之間不能有空格，而且最多嵌套7層。
（6）、跨表操作數據設有名稱為Sheet1、Sheet2和Sheet3的三張工作表，現要用Sheet1的D8單元格的內容乘以40%，再加上Sheet2的B8單元格內容乘以60%作為Sheet3的A8單元格的內容。則應該在Sheet3的A8單元格輸入以下算式：=Sheet1!D8*40%+Sheet2!B8*60%(7)、兩次選定單元格有時，我們需要在某個單元格內連續輸入多個測試值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。
但每次輸入一個值後按Enter鍵，活動單元格均默認下移一個單元格，非常不便。此時，你肯定會通過選擇「工具」「選項"「編輯"，取消「按Enter鍵移動活動單元格標識框"選項的選定來實現在同一單元格內輸入許多測試值，但以後你還得將此選項選定，顯得比較麻煩。
其實，採用兩次選定單元格方法就顯得靈活、方便：單擊滑鼠選定單元格，然後按住Ctrl鍵再次單擊滑鼠選定此單元格（此時，單元格周圍將出現實線框）。（8）、「Shift+拖放"的妙用在拖放選定的一個或多個單元格至新的位置時，同時按住Shift鍵可以快速修改單元格內容的次序。
具體方法為：選定單元格，按下Shift鍵，移動滑鼠指針至單元格邊緣，直至出現拖放指針箭頭「？"，然後進行拖放操作。上下拖拉時滑鼠在單元格間邊界處會變為一個水平「工"狀標誌，左右拖拉時會變為垂直「工"狀標誌，釋放滑鼠按鈕完成操作後，單元格間的次序即發生了變化。
這種簡單的方法節省了幾個剪切和粘貼或拖放操作，非常方便。（9）、超越工作表保護的訣竅如果你想使用一個保護了的工作表，但又不知道其口令，有辦法嗎？有。
選定工作表，選擇「編輯"「複製"、「粘貼"，將其拷貝到一個新的工作簿中（注意：一定要新工作簿），即可超越工作表保護。（10）、數據填充技巧在Excel97表格中填寫數據時，經常會遇到一些在結構上有規律的數據，例如1997、1998、1999；星期一、星期二、星期三等。
對這些數據我們可以採用填充技術，讓它們自動出現在一系列的單元格中。填充功能是通過「填充柄」或「填充序列對話框」來實現的。
用滑鼠單擊一個單元格或拖曳滑鼠選定一個連續的單元格區域時，框線的右下角會出現一個黑點，這個黑點就是填充柄。打開填充序列對話框的方法是：單擊「編輯」菜單下的「填充」中的「序列」即可。
一、數字序列填充數字的填充有三種填充方式選擇：等差序列、等比序列、自動填充。以等差或等比序列方式填充需要輸入步長值（步長值可以是負值，也可以是小數，並不一定要為整數）、終止值（如果所選範圍還未填充完就已到終止值，那麼餘下的單元格將不再填充；如果填充完所選範圍還未達到終止值，則到此為止）。
自動填充功能的作用是，將所選範圍內的單元全部用初始單元格的數值填充，也就是用來填充相同的數值。例如從工作表初始單元格A1開始沿列方向填入20、25、30、35、40這樣一組數字序列，這是一個等差序列，初值為20，步長5，可以採用以下幾種辦法填充：1ر利用滑鼠拖曳法拖曳法是利用滑鼠按住填充柄向上、下、左、右四個方向的拖曳，來填充數據。
填充方法為：在初始單元格A1中填入20，再在單元格A2中填入25，用滑鼠選定單元格A1、A2後按住填充柄向下拖曳至單元格A5時放手即可。2ر利用填充序列對話框在初始單元格A1中填入20，打開填充序列對話框，選擇「序列產生在」列、類型是「等差序列」、「步長值」填入5、「終止值」填入40，然後「確定」。
3ر利用滑鼠右鍵在初始單元格A1中填入20，用滑鼠右鍵按住填充柄向下拖曳到單元格A5時放手，這時會出現一個菜單。