怎麼把幻燈片改成word文檔

2023-03-26 18:17:19

方法一、利用大綱視圖

打開PPT演示文稿，單擊「大綱」，在左側「幻燈片/大綱」任務窗格的「大綱」選項卡裡單擊一下滑鼠，按「Ctrl+A」組合鍵全選內容，然後使用「Ctrl+C」組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇「複製」命令，將內容粘貼到Word裡。這種方法會把原來幻燈片中的行標、各種符號原封不動複製下來。

方法二、利用「發送」功能轉換

打開要轉換的PPT幻燈片，單擊「文件→發送→Microsoft Word」菜單命令。然後選擇「只使用大綱」單選按鈕，並單擊「確定」按鈕，等一會就發現整篇PPT文檔在一個Word文檔裡被打開。在轉換後會發現Word有很多空行。在Word裡用替換功能全部刪除空行可按「Ctrl+H」打開「替換」對話框，在「查找內容」裡輸入「^p^p」，在「替換為」裡輸入「^p」，多單擊幾次「全部替換」按鈕即可。（「^」可在英文狀態下用「Shift+6」鍵來輸入）。

方法三、利用「另存為」直接轉換

打開需要轉換的幻燈片，點擊「文件」→「另存為」，然後在「保存類型」列表框裡選擇保存為「rtf」格式。現在用Word打開剛剛保存的rtf文件，使用這種方法需要對文檔進行適當的編輯

方法四、利用軟體轉換

用PPT文件轉word文檔：pptconverttodoc1.0綠色版綠色版，本程序可以將PPT文件的所有文字內容（包括幻燈片和備註）提取成WORD文檔，該文件保存於PPT文件所在目錄，若PPT文件名為「XXX.ppt」，則轉換獲得的WORD文檔的文件名將是「XXX.ppt.Convertor.doc」。本程序轉換後的WORD文檔中文字順序排列，並未排版，因此尚需用戶自行調整。

本程序無需安裝，直接運行。最好將之前運行的WORD和POWERPOINT程序均關閉。將欲操作的PPT文件拖入程序，按程序界面中的「開始」按鈕即可。操作過程中幻燈片和Word文檔自行活動，不必擔心。轉換時間視幻燈片文字多少而定，一般1至2分鐘搞定。轉換結束後程序自動退出。

轉換前可以選擇獲是否在得的Word文檔中添加分隔標誌文字。若選擇添加，則分隔標誌文字的格式為：PageNo.X：表明其後的文字源於第X張幻燈片；WordsFromSlide：表明其後的文字源於幻燈片頁面；WordsFromNotePage：表明其後的文字源於備註頁面.