接待禮儀有哪些,接待禮儀注意事項
2023-04-02 00:42:03 1
不管子啊工作上還是生活中,我們都會接待客人,特別是生意上的夥伴或者是家中的長輩或者貴客,在接待他們時,我們都應該注意接待禮儀!那麼接待禮儀有哪些需要注意的方面呢?我們一起來看看吧!
接待禮儀注意事項:
a. 在接待禮儀方面:接待人員要品貌端正,舉止大方,口齒清楚,具有一定的文化素養,受過專門的禮儀、形體、語言、服飾等方面的訓練。
b. 接待人員服飾要整潔、端莊、得體、高雅;女性應避免佩戴過於誇張或有礙工作的飾物,化妝應儘量淡雅。
c. 如果來訪者是預先約定好的重要客人,則應根據來訪者的地位、身份等確定相應的接待規格和程序。在辦公室接待一般的來訪者,談話時應注意少說多聽,最好不要隔著辦公桌與來人說話。對來訪者反映的問題,應作簡短的記錄。
接待禮儀之拜訪禮儀:
a. 拜訪前應事先和被訪對象約定,以免撲空或擾亂主人的計劃。拜訪時要準時赴約。拜訪時間長短應根據拜訪目的和主人意願而定。一般而言時間宜短不宜長。
b. 到達被訪人所在地時,一定要用手輕輕敲門,進屋後應待主人安排指點後坐下。後來的客人到達時,先到的客人應該站起來,等待介紹。
c. 拜訪時應彬彬有禮,注意一般交往細節。告辭時要同主人和其他客人一一告別,說「再見」、「謝謝」;主人相送時,應說「請回」、「留步」、「再見」。
日常接待禮儀:
日常接待禮儀通常分事先預約的和沒有事先預約的兩種情況。無論是哪一種情況,對待來訪者都要熱情有禮。打招呼當客人來到時,應馬上放下手中的工作,並起立向來客問候致意,做自我介紹。
對於不同客人接待禮儀稍有不同:
如果是約好的客人,可以這樣說:「早晨好,您是王總吧?我是李總的秘書張洋,李總正在等您。」
如果是沒有約定的客人或第一次來訪的客人,可以這樣說:「您好!這裡是總經理辦公室,我是經理秘書張洋,對不起,請問您貴姓?是哪個公司的?有什麼事情嗎?」。明確對方身份、來訪目的後,應立即通報領導。
如果客人需要等候一段時間,秘書應簡要說明原因,如:「對不起,李總經理正在處理一件緊急事情,請您稍等一會兒。」然後安排好恰當的座位請客人坐下,並為其提供飲水以及一些書報雜誌等,以免冷落客人。
接待禮儀入座奉茶知識:
座次有優先級:
秘書引導或陪同客人去面見領導時,到達接待室後應將客人引至上座的位置上。引導就座時,長沙發優於單人沙發,沙發椅優於普通椅子,較高的座椅優於較低的座椅,距離門遠的為最佳的座位。
奉茶順序和禁忌需掌握:
待客時,應該為客人準備如茶水、咖啡或飲料等。通常以茶待客的方式較多。因此,應掌握必要的敬茶禮儀。
(1) 奉茶的方法。上茶應在主客未正式交談前。正確的步驟是:雙手端茶從客人的左後側奉上。要將茶盤放在臨近客人的茶几上,然後右手拿著茶杯的中部,左手託著杯底,杯耳應朝向客人,雙手將茶遞給客人同時要說「您請用茶」
(2) 奉茶的順序。上茶應講究先後順序,一般應為:先客後主;先女後男;先長後幼。
(3) 奉茶的禁忌。儘量不要用一隻手上茶,尤其不能用左手。切勿讓手指碰到杯口。為客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得過滿,以杯深的2/3處為宜。繼而把握好續水的時機,以不妨礙賓客交談為佳,不能等到茶葉見底後再續水。
接待禮儀是非常重要的,所以大家一定要記住額!