信息發展智慧檔案推新產品 全新問世
2023-12-10 20:05:12 1
自上世紀 80年代以來，我國的檔案信息化事業經歷了最初的計算機輔助檔案管理階段、雙套制下的檔案信息管理階段以及如今的電子文件管理階段，但無論是哪個階段的發展，檔案信息化事業都離不開基於計算機技術的管理軟體的開發與建設，資料庫的開發與進步。檔案信息資源管理軟體作為檔案信息化建設的鏈條，串聯起了檔案信息化建設生命周期的各個環節，成為檔案管理信息化的軸心。
上海中信信息發展股份有限公司 (簡稱：信息發展股票代碼： 300469)自 1997年成立之初，就專注於檔案信息資源管理軟體的研發。 2016年 11月 3日，信息發展在上海南新雅大酒店舉辦了以「突破·創新管理引領·檔案明天」為主題的光典智慧檔案新產品發布會。在本次發布會上，信息發展遵循「頂層設計」與「泛檔案觀」理念，基於軟體工廠的開發模式，全新推出了光典智慧檔案新產品——光典信息資源管理軟體 v5.0。該系統致力於為政府機關單位、企事業單位、公檢法司、集團企業等組織提供全新的檔案信息化支撐平臺，以滿足客戶不同階段的檔案信息化管理需求。它憑藉自身的一系列獨特優勢引發了業界的廣泛關注。
發布會現場照片
全新架構下的新一代旗艦產品 應運而生
移動網際網路和大數據的洶湧來襲，需求的不斷變化與技術的迭代創新，讓檔案管理部門必須要思考數字檔案館 (室 )如何構建，紙質檔案如何更高效的管理，電子檔案如何歸檔、保存和利用 ?
光典智慧檔案新產品作為一套平臺化、無插件、易交互、高性能軟體產品，它以檔案業務構建為基礎，以構件化的技術為支撐，組成輕量級 SOA架構應用開發平臺，未來可通過升級或替換原有構件，實現與客戶的共生共長，滿足客戶不同階段的檔案管理新需求。
正如信息發展產品總監潘雲峰在「突破·創新管理 引領·檔案明天——光典智慧檔案新產品發布會」上所言，光典 v5.0作為信息發展光典系列產品的集大成者，能幫助客戶搭建智慧檔案管理的系統平臺。
檔案平臺服務 打造軟體工廠
類似魔方組件的檔案業務構件，光典 V5.0能夠打造專屬於檔案的軟體工廠，讓客戶根據需求，實現業務構建的靈活配置，自由組合，按需更新，從而極大的提升系統應用部署的效率，有效降低系統升級及二次開發的成本。
智能化臺帳分析 輔助決策
增加產品的統計定義功能，該系統讓客戶擁有更大的支配權限，可根據自己的需要進行數據挖掘，而不再依賴研發人員。同時，它還增強了流程定義的功能，把系統操作和業務流程「理清楚」「管起來」並加以「持續優化」，從而更好的幫助客戶精益化整理歸檔流程、檔案借閱流程等。
標準化產品設計 與時俱進
光典 v5.0基於 OAIS參考模型設計，符合國家相關標準規範，同時，對新的國家政策、行業標準，地方標準和規範性文件的要求，也可做到隨時響應。特別值得說明的是，新一代的智慧檔案產品，可支持國產化的軟、硬體環境，可跨平臺兼容各類瀏覽器、資料庫、中間件及作業系統，以滿足客戶不同的使用需求。
全能幫手 電子檔案管理的首選
汲取了課題和項目研究精華的光典 v5.0集成了眾多用戶常用且易用的工具，幫助用戶一站式完成檔案管理的各項工作：集成了通用的數據採集工具，解決電子文件接收難的問題，並同時採集了電子檔案的元數據信息 ;集成了文件格式轉換軟體，解決電子檔案管理難的問題 ;集成了電子文件離線備份工具，解決電子檔案長期保存難問題 ;集成了通用文件瀏覽器，解決了解決電子檔案利用難問題 ;集成了電子文件檢測工具，對電子文件進行四性檢測，在電子檔案全流程中保證電子檔案的準確性、完整性、可用性及安全性。
此外，光典 v5.0還可有效保障電子檔案的憑證價值，規範電子檔案的長期保存，打破紙質和電子文件「雙套歸檔」的傳統做法，整體推進電子文件歸檔和電子檔案「單套制」管理進程。
一站式檢索 讓數據更精準
光典 v5.0以返璞歸真的一體化檢索方式配合其他多種檢索方式，保證檔案檢索的查全率和查準率。首先，可對各種格式的文檔、資料庫等異質海量信息實現統一檢索，提供關聯檢索、容錯檢索、信息摘要、逐層檢索功能，百萬數據秒級返回，並實現結構化和非結構化數據的統一檢索，實現元數據和全文數據的聯合查詢。其次，光典 v5.0還實現了實時動態索引，數據增刪改時快速同步更新索引，無需重建整個索引，也無需局部重建索引，即數據維護 (增刪改 )後也能馬上檢索出來。最後，光典 v5.0還模仿了主流電商的操作模式，好用且易上手，查檔者可以進行傻瓜式操作，從而為客戶減少大量的培訓成本。
三權分立 讓信息更安全可靠
光典 v5.0的三權分立功能，實現了「用戶管理權」、「權限審核權」和「審計權」的三權分立，完全滿足國家保密局對三員管理的要求。同時，產品還提供完善的權限管理，按角色賦予用戶資源權限 (菜單權限和按鈕權限 )和數據權限 (檔案類型權限、條目範圍權限和電子文件瀏覽、下載、列印權限 )，確保檔案的信息安全。
作為信息發展在檔案十三五開局之年推出的全新智慧檔案產品，光典 v5.0無疑是政府機關、企事業單位、公檢法司以及企業集團客戶擁抱網際網路 +、大數據時代的非常好的選擇，是客戶構建數字檔案館 (室 )的非常好的武器。未來，信息發展將繼續以匠人之心，為客戶提供從諮詢規劃服務、數字檔案館 (室 )建設、智慧檔案館、智能館舍建設、集成工程服務、檔案整理、數據加工服務、安全存儲服務到檔案託管的全產業鏈檔案信息化服務，利用檔案信息化建設，協助各級檔案館 (室 )客戶，共譜檔案管理信息化的華美樂章，共推社會的傳承與進步。
