如何對帶單位的數字求和（抓狂數字帶單位）

2023-10-19 02:14:04

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哈嘍艾瑞巴蒂，我秋小 E 又來啦！

馬上就 1111了，你們準備好買買買了嗎？

說起 1111 呀，想起來，我的朋友小貝最近遇到了一個 Excel 問題，我們來一起幫她解決解決吧！

基本用法

前兩天，我問她，618 要來了，準備剁手什麼呀？

然後她給了我下圖的購物清單，說你幫我算一算，我可能這個月要繼續吃土了……

然後看到這份清單，我……清單中的價格列，數字單元格裡都帶上了單位 ，這還怎麼用 SUM 函數來計算？

接下來，小 E 帶著你一起復盤該如何解決這個問題。

問題分析

此例中，對價格列求和，最簡單的就是使用 SUM 函數，但SUM 在求和的時候會忽略文本和錯誤值。

如下圖，分別對 E2:E4 和 G2:G4 區域求和，得出的結果卻不一樣。

這是因為 G3 單元格數值後帶有文本即「元」，使得此單元格被忽略，所以得到的結果分別是 25 和 19。

上文中，劉小貝的購物清單原因就在此，單元格裡的數字帶有文本，用 SUM 函數求和，得到的結果是 0。

解決方案

◆ 方法一：提取數字 ◆

既然已經知道 SUM 求和會忽略文本，所以，我們需要將數字提取出來求和。

最快的操作方法就是在 C2 單元格輸入「129」，然後按住【Ctrl E】快速填充即可。

◆ 方法二：合理設計表格 ◆

上面的解決方法，僅適用於表格數字和文本已經混合在一起了。

但，根源上還是表格設計的不規範。

規範的表格應該是這樣數字列是數字列，單位列是單位列：

或者，是把單位寫在標題行：

如果領導要求，數字和單位必須在同一單元格的話，也可以通過障眼法自定義單元格格式來實現。

具體操作如下：

❶ 選中 B 列數據，【Ctrl 1】組合鍵或者滑鼠右鍵調出【設置單元格格式】對話框。❷ 在【數字】選項卡選擇【自定義】，設置自定義格式為「0 元」，點擊【確定】完成。

自定義單元格格式，只會改變單元格內容的顯示方式，但不會改變單元格內容本身。

我們可以看到使用自定義單元格格式後，在 B2 單元格輸入「129」，會顯示「129 元」。

但是，通過編輯欄可以看出 B2 單元格實際還是「129」。

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總結

在工作中，我們經常會遇到，數據和單位混在一起的數據。

可這樣的數據，並不方便後續的統計分析，需要我們單獨將數據和文本分開後統計。

所以，如果是自己整理數據，就最好從源頭上將數據和文本分開，養成良好的表格整理習慣。

好了，今天的分享就到了，小 E 要和小貝一起吃土去了。

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