海泰方圓江蘇省電子文件試點成功驗收HT-ERMS獲好評

2024-04-16 12:09:05 3

　　北京海泰方圓科技有限公司(以下簡稱「海泰方圓」)於2013年4月中標江蘇省電子文件試點項目建設，經過7個月的規劃、實施、部署、改造及試運行，江蘇省電子文件管理系統成功驗收。由江蘇省電子文件聯席會、省委辦公廳、省檔案局、省委機要局等領導組成的專家驗收組對海泰方圓承建的江蘇省電子文件試點項目及安全加固項目進行了全面的驗收考核。試點以完善的系統部署、規範的標準、完整的資料以及良好的運行效果滿足全面的驗收標準。驗收組專家聽取項目組的項目匯報，審閱相關評審材料，並觀看實例演示後給予一致肯定和好評，同時建議項目組進一步充實、深化研究，充分利用試點工作成果進一步應用於更多業務系統中去。

　　在江蘇省電子文件管理系統的建設過程中，各方資源結合了電子文件現代化的管理理念、國家有關規章制度及標準規範、先進的電子文件管理技術手段，形成了相關標準規範、技術產品、管理機制和理論成果，全面提升江蘇省的電子文件管理水平，為國家推進通用類電子文件管理提供了示範。

　　根據江蘇省電子文件建設要求，建設通用的、可供推廣的電子文件管理系統，並在金壇市委辦、太倉市委辦等單位進行部署，通過與前端業務系統、後端電子文件長期保存系統的整合，實現通用、專用電子文件的全過程規範化管理，確保電子文件的完整性、可靠性、可用性和安全性，為電子文件憑證價值的發揮提供方法和技術保障，促進電子文件信息資產的共享利用，對國家組織制定的相關標準規範提出建設性意見，形成江蘇省電子文件管理制度規範、實施辦法，為全省進一步推行電子文件管理標準化和制度化工作積累經驗。

　　目前，全國有五個省市級試點，國家「十二五」規劃的文件早已經發布到全國各省市及自治區。雖然有些省市已經開始針對電子文件管理進行研發和應用，但並沒有一套完整的系統規劃體系。海泰方圓電子文件管理系統(HT-ERMS)是海泰方圓憑藉十年安全優勢，經過重重實戰檢驗，自主研發、總結出的一套符合國家標準的電子文件管理系統規範體系，這為國家電子文件管理提供了有力的素材、豐富了國家電子文件管理的案例。

　　江蘇省金壇市、太倉市部署了通過國家權威機構測試的ERMS系統，實現了電子文件形成辦理、歸檔保存和有效利用的全生命周期一體化管理，對電子文件(電子檔案)管理工作的推廣具有廣泛的借鑑意義。■