excel基礎知識大全

2023-10-27 18:40:47 1

　　1、標題欄：這裡顯示程序的名稱，以及當前工作薄文件的名稱。

　　2、菜單欄：可以通過選擇相應的菜單命令來向Excel發出命令。Excel為了用戶便於記憶，將類似的命令分門別類地放到同一菜單項目中，菜單可以根據自己的習慣定製。

　　3、工具欄：可以通過單擊相應的按鈕來向Excel發出相應的命令。工具欄可以根據自己的習慣定製。

　　4、公式欄：在單元格中輸入數據或公式後，將在這裡顯示輸入的內容。對輸入數據或公式的編輯在這裡進行相當方便。

　　5、列標題：從A到IV的256個字母。每個字母代表工作表256列中的一列，從按英文字母順序A開始到Z，Z之後是AA，AB，AC，依此類推到AZ。AZ之後是BA，BB，BC，依此類推到BZ，最後一列是IV。單擊列標題可以選中整列。

　　6、活動單元格指示器：這個黑色邊框的指示器代表當前活動的單元格，所謂活動，即當前被選中的單元格。

　　7、行標題：從1到65536的數字，每個數字代表工作表的一行。單擊行標題可選中整行的單元格。同時，由於有256列，則Excel工作表的單元格總數為：256×65536=16777216個，我們用列標題和行標題就可以確定一個單元格，如A4，代表第A列，第4行那個單元格，其餘依次類推。

　　8、任務窗格：這是2002版本開始出現的新特性，方便快速選擇相關的任務，例如新建工作薄、使用剪貼板等。

　　9、垂直滾動條：使用該滾動條可以垂直滾動工作表。

　　10、水平滾動條：使用該滾動條可以水平滾動工作表。

　　11、工作表標籤：每個標籤代表工作薄中不同的工作表，每個工作表的名稱都顯示在標籤上，選擇單擊標籤即可切換到相應工作表。一個工作薄可以包含任意數量的工作表，但是為了方便管理，工作表數量最好不要太多。

　　12、文件

　　用術語說，文件就是存儲在磁碟上的信息實體。用電腦，可以說我們幾乎天天都在和文件打交道。對我們初學者來說，要明白文件是有不同的類型的，我們可以通過它的後綴名來區分。就拿微軟Office家族來講，Word創建的文件文檔文件後綴名為DOC，Excel創建的工作薄文件後綴名為 XLS，PowerPoint創建的演示文稿文件的後綴名為PPT等。

　　13、工作薄和工作表

　　學習和使用Excel，肯定要和兩個概念打交道，那就是工作薄和工作表。前面已經說過，工作薄是一種由Excel創建的文件，而工作表則是工作薄的組成部分。可以這樣形象的理解，工作薄是一個筆記本，而工作表是這個筆記本裡的每頁紙。操作和使用Excel，絕大部分工作是在工作表中進行的。

　　14、保存工作薄的操作非常簡單，可以通過下面三種方法。

　　方法一：使用菜單文件→保存命令。

　　方法二：單擊常規工具欄上的保存按鈕。

　　方法三：按鈕鍵盤組合鍵Ctrl+S。

　　15、 關閉工作薄和退出Excel

　　當工作全部完畢後，我們應該關閉工作薄，以釋放內存。

　　關閉工作薄可以使用以下二種方法：

　　方法一：使用菜單文件→關閉命令。

　　16、兩種退出Excel程序的方法。

　　方法一：選擇菜單文件→退出命令。

　　方法二：按下鍵盤組合鍵Alt+F4。

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