excel中最常見的序號（你還真不一定都知道）

2023-05-07 19:17:10

原創作者： 祝洪忠 轉自：Excel之家ExcelHome

序號對於大家來說都不會陌生，今天老祝就和小夥伴們一起聊聊序號那些事兒。

上面這個圖中的A列，就是咱們經常看到的序號形式之一。

有朋友會說，這很簡單啊，就是一些數字的羅列而已。

但在實際工作當中，遠不止數字羅列這麼簡單。咱們經常會遇到不同樣式的序號排列要求，比如說：按部門填寫序號、篩選後填寫序號、不連續的數據填寫序號等等。

1、生成常規序號

一般咱們填寫序號，只要在第一個單元格內輸入數字1，然後按住單元格右下角的填充柄向下拖動，然後在【填充選項】中選擇【序列填充】就可以了：

如果相鄰列已經輸入了內容，可以分別輸入1、2，然後選中兩個單元格，雙擊單元格右下角的填充柄，就可以快速完成序號的填充。

如果相鄰列沒有輸入內容，而我們需要生成的序號又非常多，是不是就要一拖到底了呢？當然不是的。

假如說要在A列生成1至10000的連續序號，可以先在A1單元格輸入數字1，然後在名稱框內輸入「A1:A10000」，按Enter鍵。

接下來依次單擊【開始】→【填充】→【序列】，在【序列】對話框中，終止值輸入10000，單擊【確定】。就可以快速的生成1至10000的連續序號了。

2、按部門添加序號

以下圖為例，要求按部門單獨填寫序號，不同部門都要從1開始編號，按順序遞增。

A2單元格輸入以下公式，向下複製：

=COUNTIF(B$2:B2,B2)

COUNTIF函數對區域中滿足單個指定條件的單元格進行計數。

第一參數B$2:B2中的B$2是行絕對引用，在公式向下複製時，就會變成下面這樣不斷擴大的引用區域：

COUNTIF(B$2:B3,B3)

COUNTIF(B$2:B4,B4)

COUNTIF(B$2:B5,B5)……

也就是統計自B2單元格開始，到公式所在行的這個區域內，有多少個與B列內容相同的單元格。

3、篩選後保持連續的序號

如果按常規方法輸入序號後，一旦數據經過篩選，序號就會發生錯亂。

如何處理才能使序號在篩選後也能保持連續呢？

A2單元格輸入以下公式向下複製：

=SUBTOTAL(3,B$1:B2)-1

這時候再進行篩選，序號就始終保持連續了。

SUBTOTAL函數隻統計可見單元格的內容，通過給定不同的第一參數，可以完成計數、求和、平均值、乘積等等多種匯總方式。在本例中，第一參數是3，就是告訴SUBTOTAL函數要執行的匯總方式是COUNTA。

COUNTA函數用於計算區域中非空單元格的個數。

SUBTOTAL(3,區域)就是計算區域中可見非空單元格的個數。

第二參數B$1:B2的B$1使用了行絕對引用，當公式向下複製時會變成

B$1:B3、B$1:B4、B$1:B5……

也就是在這樣一個逐行遞增的引用區域中，統計可見非空單元格的個數。

注意這裡有一個問題，A2單元格的公式如果使用下面的公式：

=SUBTOTAL(3,B$2:B2)

這樣雖然在篩選時雖然序號沒有問題了，但是在工作表中使用了SUBTOTAL函數後，Excel會默認把最後一行作為匯總行，所以會始終顯示，因此影響到篩選操作了。

我們只要記得在處理序號時，需要將SUBTOTAL函數的第二參數引用起始位置寫成公式所在行的上一行，再將結果減1就可以了。

A2單元格輸入以下公式，向下複製：

=IF(B2="","",MAX(A$1:A1) 1)

先判斷B2是否為空值，如果B2是空值則返回空，否則計算當前單元格以上的區域中的最大值，加1後得到新的序號。

5、生成指定間隔的序號

如果要得到一組指定間隔的序號，可以先在前兩個單元格中輸入指定間隔的數字，然後同時選中這兩個單元格下拉即可。

6、合併單元格添加序號

使用COUNTA函數，能夠實現對帶有合併單元格的表格快速添加序號。

同時選中A2:A13單元格區域，編輯欄輸入公式，按Ctrl 回車：

=COUNTA(B$2:B2)

7、按固定次數重複的序號

要輸入1、1、1、1、2、2、2、2、……這樣按固定次數重複的序號，

輸入以下公式，下拉即可。

=INT((ROW(A1)-1)/4) 1

8、輸入按指定周期循環的序號

要輸入1、2、3、4、1、2、3、4、……這樣按固定周期循環的序號，只要輸入以下公式，下拉即可。

=MOD((ROW(A1)-1),4) 1

4、生成間斷的序號

在下圖示的數據表中，會不規律的出現一些空行，要求我們在生成序號的時候自小到大排列，但是空行不顯示內容。

實際應用時，只要把公式的4，換成序號的循環周期就可以。

好啦，今天的內容就這些吧，祝各位小夥伴們一天好心情。

圖文製作：祝洪忠

精彩視頻教程推薦：