公章管理歸口部門(溫州多部門主動擔責合力解圍企業刻錯公章難題)
2023-04-18 08:43:55 1
12月24日一早,記者走進位於溫州樂清的俊郎電氣有限公司(下稱「俊郎電氣」),企業內一派忙碌有序的景象,工作人員正忙著梳理招投標文件、貸款往來及稅務等。這些事都離不開一個關鍵物品:企業公章。然而就在不久前,這枚企業公章卻成了企業的「燙手山芋」。
俊郎電氣從事高低壓電器及成套設備、配電開關控制等設備生產,是樂清一家保持較快增長的企業。今年9月,該公司正打算投標新項目時,意外發現因刻章店的疏忽,企業公章上的備案號錯了。
公章刻錯,牽一髮而動全身。按照以往,俊郎電氣需重新刻制公章,並一一更正之前錯誤公章涉及的業務。「需要花費至少三個半月的時間,跟國家電網、萬科等重要客戶逐一辦理變更手續。刻章期間,公司也無法參與投標、競標及其他業務拓展,還將影響公司短期資金回籠。」公司董事長李志雄說。
此時,恰好溫州市經信局工作人員來到俊郎電氣開展「萬名幹部進萬企」進企問需活動,李志雄向經信局有關負責人說起了企業遇到的難處,對方當即表示,盡全力幫助企業協調解決這一難題。
接下來的20餘天,溫州市經信局有關負責人牽頭協調化解這一難題,市縣兩級經信和公安進行專題研究。「如果從公章重刻及相關業務勘誤入手,即使多部門聯動幫助企業提速,企業的損失也將不可避免。」溫州市經信局有關負責人說。最終,經過6次專題會商後,基於最大限度幫扶企業的原則,決定由公安部門主動為企業擔責,「將錯就錯」在全省企業公章備案號資料庫內進行變更登記。
可這一做法涉及省、市、縣三級公安部門的權限分工,此前未有先例。為此,溫州市公安局首先請示省公安廳,在得到同意批覆後,為在最快時間內完成變更,各部門反覆溝通驗證,樂清市公安局根據企業實際擬定具體操作流程;溫州市公安局召開專題會議,形成會議紀要,並請示省公安廳;省公安廳連夜研究,基於最大限度幫扶企業的原則,批覆同意辦理。最終,在方案出臺後的短短3個工作日內,企業難題得到化解。
有關人士認為,此案例中,在市經信局的推動和協調下,公安部門在徵得上級部門的同意後,主動攬下本應由企業承擔的責任,為企業減輕了負擔、避免損失。同時,企業也應加強管理,堵塞漏洞。