比賽如何線上報名（比賽報名匯總方法和小技巧）

2023-05-14 18:52:41

數據匯總也是編排裁判員的基本技能。

本文分享一下我在數據匯總時的步驟和一些個人技巧。

通常，報名截止以後，組委會工作人員或者編排裁判需要將所有報名數據進行匯總。

而我在匯總數據之前，會先將數據整理一番。

比如，原始數據中，如果在性別上出現「男」和「男 」，後者比前者多了一個空格，但函數會識別為兩個不同的內容，分組統計就會出錯。

如果提前把數據「清洗」一下，不費多少時間，但能避免不少麻煩。

為避免出現誤操作後難以恢復，請先做好數據備份，再開始處理。

下面，我們開始吧。

注，下文的操作在Mac電腦上的WPS中操作，在Windows或Excel上的操作基本上一致。

去空格的方法很簡單，選中所有需要整理的數據，然後在編輯中選擇「替換」。

在「查找內容」中輸入一個空格；

在「替換為」留空，什麼也不打；

然後點擊「全部替換」，就好了。

一般除了身份證號之外，其他的數據最好都這麼來一下，特別是：

因為這三項會直接影響各組別和各小項的人數統計。

如果還會使用到報名數據中的身份證號碼的話，比如：

那麼，也需要對身份證數據去空格。

如果直接用替換空格的方式，有時身份證號就會變成你不想看到的樣子，因為Excel的單元格通常可以正常顯示11位數，如果超過的話，就會以科學計數法記錄數據。

對身份證號碼進行替換操作後，有些Excel版本下，身份證號碼就變成一個以科學計數法記錄的18位數的數值。

所以我一般用函數trim來處理身份證號碼，然後把處理後的數據複製一下，再以「選擇性粘貼--數值」的方式把原來的身份證那一欄內容覆蓋掉。

如果報名時，組別是參賽隊伍自己填寫，那就可能出現各種情況。

比如，性別，就可能出現：

等等，要把他們整理一下，統一為比如「男」。

年齡組的內容上也有類似的情況。

這是為了核對運動員填寫的年齡組別是否正確。

如果報名表同時要求運動員填寫身份證號和出生日期，那么正好可以相互印證。

用函數判斷一下兩個出生日期是否一致。

如果不一致的，就需要和相應的領隊教練聯繫確認。

在網上能查到很多種函數提取生日的方法，這裡就不做說明了。

自由式輪滑比賽的報名表能看到各種隊伍名稱，各種縮寫，有時就一兩個字。

如果在全國賽上看到這樣的隊伍名稱是很刺眼的。

所以一般建議不管各隊報名，還是編排裁判做數據匯總，需要規範隊伍名稱。

比如，以這樣的格式顯示：

省市 隊伍或俱樂部全稱 代表隊

這樣，無論是印製秩序冊，還是出發順序表，都顯得很正式。

經過上述幾步處理之後，通常就可以在這個「乾淨」的數據匯總表上進行後續工作了。

對報名數據統計，通常根據組別、性別進行統計。

如果是省級比賽，或全國賽，還要對各市、各省參賽人數進行統計。

用函數統計，高效便捷。

我提供了一張樣表，裡面用函數對性別年齡組的統計和各省參賽人數做統計。（點擊「閱讀原文」下載。）

如果把匯總數據按照表格的設置複製進去，「清洗」之後，應該立刻可以得到統計結果。

比如這樣的：

解釋一下用到的一些函數：

countifs，按多個條件統計數量。

比如統計成年男子組的花樁人數時，是類似這樣的：

公式=COUNTifS(H:H,X2,E:E,Y2,I:I,"Y")

它的意思是：

統計同時符合上述三個要求的數量。

如果擔心函數作用範圍在左右拖動時自行變化，可以用「$」符號來固定。

有時統計出來的結果，有零值，或因為沒有數據而出現錯誤數據的提示，比較影響書面體驗。我個人習慣，會增加一些函數做判斷，當某個統計數據為0時，或為錯誤值時，就不顯示。比如if函數，或iferror函數，等等。

用函數的好處就是，無論你何時更新匯總數據，統計結果都會立刻隨之更新。

註：這張統計表是2016年全國賽時做的，寫這篇文章時，稍微做了一些整理。

點擊「閱讀原文」下載報名匯總樣表。

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