軟體項目管理常用工具和技術（騰訊文檔推出智能表功能）

2023-05-06 02:25:08 3

近日，騰訊文檔正式推出「智能表」功能。作為一款新型的資料庫電子表格，智能表具有豐富的列類型、多維的視圖展示和全局的公告欄。相較在線表格，智能表對數據格式要求更嚴格，可支持文本、數字、超連結等18種列類型，固定的規整格式能有效減少多人協作時數據被誤寫亂寫；同時，結合「公告、分組、篩選」等功能和多種視圖模式，便能直觀了解項目信息、實現數據統計，高效管理項目全局進度。

整合公告、分組篩選及視圖等功能於一體，可視化查看數據結果、掌握項目進度

騰訊文檔智能表支持「公告」功能，讓表格內容開局便一目了然。用戶可通過編輯頁面上方的公告內容，告知協作者關於項目的整體或必要信息，便於其更快速地進入協作。公告支持字體字號、顏色、背景色等個性化設置，還可以插入多條連結。

智能表對數據格式的嚴格要求體現在列類型上。針對「列」統計的「數據統計」功能，可支持包括文本、數字、超連結、電話、郵箱、進度、創建時間等18種列類型的數據篩選和統計。不同的列類型，具有不同的篩選和統計規則，如記錄總數、填寫數量、填寫佔比、最早/晚日期等，幫助用戶迅速獲得不同信息的數據特徵。此外，智能表也提供函數公式和關聯其他智能表，滿足用戶對於數據計算、調用的需求。

不僅如此，智能表還可以通過「分組」功能，按需將信息以所屬項目、優先級、負責人等不同條件，對選中的列進行分組展示，讓協作者對信息有更全面的掌握。另外，智能表的「視圖」功能，可以在同一個智能表中切換表格、看板、畫冊、甘特等不同視圖，使用戶能夠從不同維度把控數據，實現信息可視化。

智能表創建簡單、應用豐富，讓項目溝通協同實現一體化

如今，智能表在項目管理、數據統計、活動發布等多場景中應用。比如在項目管理中，用戶可以通過「表格視圖」中的分組功能，分類查看負責人、模塊、優先級等不同看板信息，更便捷清晰地掌握項目信息；或通過「甘特視圖」，查看不同模塊的分工進度，有問題及時提醒相關人員，有效把控項目進展；還可以通過API接入企業現有的管理系統，輕鬆管理全流程。

還可以用「畫冊視圖」製作圖文並茂的「小網頁」。當遇到圖片信息需要得到重點展示的情況，「畫冊視圖」讓圖片佔據主視覺的同時，其他提煉信息作為輔助描述，讓用戶對於活動內容一目了然。

尤其在關聯收集表結果時，由於智能表可對文本、圖片、文件等多類型數據進行更友好的視覺展示，防疫工作者可以在統計健康信息後，通過智能表的「畫冊視圖」，一眼辨認收集結果。

那麼，智能表如何創建？打開騰訊文檔後，可通過4種可選路徑來實現：點擊在線表格中左下角的「 」，直接新建智能表格；還可以進入模版庫，根據自己的需求選擇合適的模版，創建不同主題的智能表格；此外，已有的普通表格內容也可通過選中表格的指定範圍生成智能表；同時，收集表結果也將關聯生成智能表，幫助收集結果得以可視化呈現。