辦公軟體各快捷鍵基礎學習（辦公達人們私藏的快捷鍵）

2023-05-24 22:43:47 2

各位朋友，你們的稻殼君又來嘍！

在寫這篇文章之前，稻殼君已經寫過表格和文檔的快捷鍵，頗受大家好評。

（你們放心，雞腿已經在我碗裡了）

But，既然是快捷鍵系列，又怎麼少得了我們的寶藏軟體—PPT的呢~

沒錯，今天我們就一起來康康PPT中常用的快捷鍵，你們的小本本準備好了嗎！

Ctrl系列

① Ctrl M：新建幻燈片

不論你是自己設計PPT，還是找模板填充，一定都少不了新建幻燈片這一操作。

那稻殼君就要問了，在演示的左側，點擊右鍵，選擇新建幻燈片的人是不是你？！

此時，我的腦中閃過一句話：可以，但沒必要。

直接用快捷鍵Ctrl M吧，想新建幾張都隨你~高手（裝B）必備。

新建完幻燈片，煩惱就來了：封面頁、目錄頁、章節頁……得做到何年何月才能做完啊？！

別慌，點擊開始—新建幻燈片試試看。

各種主題頁、正文頁、案例、動畫可供參考與挑選，加入稻殼會員，即可免費試用~

② Ctrl G：對象編組

大家在做PPT的時候，一定遇到過這種情況：

這時候，你就擔心，這麼多元素，萬一自己手不聽使喚，誤移了一個，就還要再重新對齊一次！

其實啊，確定了各自位置之後，我們完全可以框選所有元素，按下Ctrl G，將它們放在一組中來共同移動~

很多小夥伴肯定注意到了動圖裡面的小圖標~沒錯，這就是WPS強大的在線圖標庫中的~

點擊插入，即可看到WPS在線圖標庫，2W 精美圖標，總有一個適合你用！

開通稻殼會員，海量高顏值圖標任你選用！

話說回來，知道了Ctrl G可以編組，那我們玩個花樣。

比如，用PPT製作這樣的九宮格圖片：

方法很簡單啦，我們先在PPT裡面，插好九個正方形：

全選後，按下Ctrl G對其進行編組。

編組完成後，點擊九宮格圖片，右鍵，設置對象格式。

在填充與線條中，選擇圖片或紋理填充，然後插入你想做九宮格的圖片即可。

就這簡單的幾步，我們的圖片就做好了~

一說到在PPT中插入圖片，稻殼君相信，很多人就要犯怵了，不是不會找，是懶得找！

去圖庫裡找，先輸關鍵詞，還要下載，還要在WPS Office中重新插入，一兩張還好，多了真的受不了~

點擊插入，試試WPS自帶的圖片庫吧！

加入稻殼會員，更多優質圖片，等你來挑選！

③ Ctrl Shift G：取消對象編組

有了編組的快捷鍵，怎麼能少得了取消編組快捷鍵呢？

牢記Ctrl Shift G快捷鍵，辦公效率低不了！

④ Ctrl Shift：拖動對象直線複製

很簡單，如果你想複製某個元素，而且是水平/垂直複製，就要用到這個快捷鍵！

先按下Ctrl Shift快捷鍵，然後拖動你想複製的元素到相應的位置即可~

就像這樣：

比Ctrl C V圖標，然後再調整位置快多了有沒有！

①Shift 滑鼠：等比放大/縮小

在插入形狀之後，我們要放大/縮小形狀，如果不按住Shift鍵，你將看到這樣的結果：

簡直扭曲變形到親媽都不認識！

這時，我們只需要按住Shift再進行放大或縮小操作就好~

② Shift F9：顯示/隱藏網格線

問：網格線能做什麼？

答：精確控制元素的位置和大小，可搭配輔助線一起使用~

記住Shift F9快捷鍵，別再跑去視圖中勾選啦！

Alt系列

① Alt F5：啟用演講者視圖

先問大家一個問題：我們在演講的時候，最怕什麼？

①怕超時沒講完；

②怕開始講了，大腦卻一片空白；

③怕記不清下一張PPT的內容。

哎，你只需打開演講者視圖，就能全部搞定！

先在視圖—備註頁中輸入自己想備註的文字：

按下Alt F5啟用演講者視圖即可~臺下的人看到的是正常的PPT展示哦（注意：在有第二監視器也就是投影儀的情況下，才可用）

F系列

① F5：設置幻燈片放映方式

放映幻燈片時，你還在手動選取放映方式嗎？

別手動啦！我們無非就是選擇從頭開始或者從當前開始，兩种放映方式都有相應的快捷鍵！

牢記：F5是從頭開始放映，F5 Shift是從當前頁開始放映！

其它

① B/W：一鍵黑屏/白屏放映中的PPT

在演講時，有時需要中場休息或者討論，這個時候，PPT內容就有可能影響到觀眾。

我們可以根據實際情況，一鍵黑屏/白屏正在放映中的PPT！

一鍵黑屏是B，一鍵白屏是W，按完之後再按一次即可恢復哦~

快捷鍵篇到這裡就結束啦！

希望今後，大家在遇到問題時，不僅能夠解決，而且能夠找到最快、最好的方法去解決~

你們還想看什麼乾貨，歡迎留言告訴我哦~~

風裡雨裡，WPS稻殼會員在等你~