績效面談對話範例(績效面談)
2023-09-16 04:37:53 2
績效管理工作是人力資源管理工作的核心內容之一,績效面談工作更是績效管理過程中一個核心及關鍵環節,在日常的績效管理工作中,坦然的講,績效面談是一個最容易被忽略,不被重視的工作,但績效面談又是績效管理的「重中之重」。那麼到底績效面談是什麼?應該怎麼做呢?
一、什麼是績效面談
績效面談、也稱作績效溝通,指考核者與被考核者就績效考核過程中反映出的問題,以及考核機制本身存在的問題展開實質性的溝通的過程,並著力於尋求應對之策,服務於後一階段企業與員工績效改善和提高的一種管理方式和方法。通俗點講,溝通是渠道和途徑,解決和確定績效管理中的問題點是目的。
二、什麼時候進行績效面談
乍一看「什麼時候進行績效面談」這個題目、似乎很多讀者會產生疑問和不解,難道績效面談還分時候?沒錯,績效面談依照績效管理的過程和階段不同,會有不同形式和內容的面談。在解釋這個問題之前,我們首先確認一小績效管理的過程,通常我們將績效管理分為四個階段,分別是:績效計劃階段、績效輔導階段、績效考核階段、績效改進階段。詳見下圖
圖:績效管理階段
1、 績效計劃階段的績效面談
所謂的績效計劃階段,其核心內容是考核者與被考核者,就崗位的考核指標、考核標準、考評辦法、考核周期、績效結果應用等內容進行溝通。在績效計劃階段,績效面談是個重點,也是個難點,在這個過程中,考評者需要與被考評者確定崗位的考評指標和評價標準,及相關考核要求;同時,考評者還要就被考評者提出的問題和疑問進行解惑,並在雙方達成一致的基礎上,形成「績效合同」,由此作為考核的基礎和依據。
2、 績效輔導階段的績效面談
績效輔導,即在一個考核周期內,考評者需要時刻關注被考核者在完成績效指標和工作目標的過程中,被考評者的工作方法、方式、工作效率等,並對員工進行及時輔導和糾偏,通過考核周期內的「全過程管理和輔導」,最大程度上確保在考核周期末,員工能夠達成考核目標,因此,在上述過程中,就產生了績效輔導階段的績效面談。準確說,這種面談貫穿整個考核周期,隨時發生、面談無處不在,且涉及的內容比較寬泛和複雜;但目的很明確:是員工產生卓越的績效結果。
3、 績效考核階段的績效面談
從績效管理實踐過程來看,過程不產生績效面談。
4、 績效改進階段的績效面談
績效改進階段是績效管理PDCA循環的最後一個環節,但該環節,又是下一個考核周期的開始環節,在該環節,績效結果已經產生,因此,考核者需要與被考核者就本周期的考核情況進行績效溝通和面談,其核心內容包括:績效指標調整、考核標準調整、考核周期內工作表現及方式方法溝通等。
三、總結
從上述績效管理的全過程不難發現,績效面談工作貫穿績效管理的全過程,從時間分布上看,也佔據了績效管理的很大比例時間,因此,績效面談是績效管理的核心,是績效管理的重點。
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