離職證明都需要些什麼內容（離職證明為什麼那麼重要）

2023-09-17 20:05:51 1

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有一位準備要入職新單位的朋友火急火燎地找到我，說公司要求他在入職當天提供離職證明原件，可是他的離職證明不知道怎麼弄的，找不到了，他想找上一家公司重新開具一份，那邊的人事表示已經開了一份了，公司沒有義務再開具證明，婉拒了他的請求。

他只好如實向新單位反饋他的情況，新單位的人事表示這是公司的入職要求，是必須要提供的，如果無法提供，那麼公司只能放棄錄用了。

一份離職證明竟然會關係到能不能正常入職，這也太不可思議了吧？很多人都想不到，就這麼一份證明文件，竟然有這麼重要，那麼，用人單位為什麼一定要新員工提供離職證明呢？這裡面有什麼道道嗎？

首先，離職證明是一個人在上家單位基本情況的證明，因為這是上家單位提供給員工的，可信度高，通過這個文件，新單位就可以了解到新員工在上家單位的基本情況是否與其描述的一致。

其次，離職證明是一個人與上家單位終止勞動關係的證明，這對新單位尤其重要，因為有的人沒有跟上家公司終止勞動關係的情況下就入職了新單位，導致了原來的單位與新單位因此發生了用工糾紛，為了規避這種用工風險，讓新員工提供離職證明就是最好的解決辦法。

第三，如果一個人是正常離職的，那麼他肯定是有離職證明的，就算有的公司沒有開離職證明的慣例，也可以事後要求補開，可是有的人沒有離職證明，是因為跟公司鬧了矛盾，導致公司不給他開具離職證明，或者在開具的離職證明中寫了不利於員工的信息，對於這種員工，新單位肯定也不會要的，畢竟誰也不想錄用「有前科」的員工。

第四，對於一些重要崗位或者職位較高的員工，大部分公司都會通過背調去了解員工的詳細情況，這個時候，離職證明的作用就沒有那麼大了，而對於中層以下員工，因為工作量比較大，公司是很難對每個人都做背調的，因而離職證明就能印證員工上一份公司的情況。

而對於即將離職找新工作的人來說，既然離職證明這麼重要，那麼我們有哪些方面需要注意呢？

員工離職的時候，公司給離職員工開具一份離職證明，已經成為共識，因為既然你要求新入職的員工提供離職證明，那麼換位思考，你也必須給離職員工提供離職證明，這樣才能形成一個招聘就業的閉環。

可是現實卻是，有少數企業並沒有這樣做，有的招聘新人，自己也不要求新員工提供離職證明，當然了，員工離職的時候，公司同樣也不會給他開具離職證明；而有的公司要求新員工入職時提供離職證明，可員工離職的時候，公司卻裝傻充愣，不主動給員工開具離職證明。

所以，為了能夠順利入職新公司，在你離職的時候，一定要記得向公司人事索取離職證明，不要被人事一句「我們沒有給員工開具過離職證明」就搪塞過去，因為這種解釋新單位未必相信，到頭來你還得再找老東家，可等你離開了再央求他們給你開證明，那真是求爺爺告奶奶了。

一張離職證明上至少應具有這些信息：

姓名和身份證號碼（姓名 身份證號碼才具有唯一性）

崗位名稱（要與你在簡歷中的描述一致）

入職與離職時間（與簡歷上的時間是否吻合）

離職原因（一般都寫個人原因辭職，如果寫不利於你的原因，要改掉）

公司名稱（建立勞動關係的公司主體）

企業公章或人事專用章（沒有蓋章的證明就是廢紙一張）

有的公司的人事工作並不完善，或者說是有意為之，他們在開具給離職員工的離職證明上，不是缺入離職時間，就是缺具體的崗位信息，我見過最簡單的離職證明，是這樣寫的：XXX，為我司XXX部門員工，於20XX年XX月XX日與我司解除勞動關係，以此證明。

這種證明就顯得太過簡單了，新單位很難通過這點信息了解你的真實情況。搞不好還會對你進行背景調查，將事情弄得複雜起來。

人事在你辦理離職手續時，會給你開具離職證明，通常會列印兩份，一份放入員工檔案，一份給你，並讓你籤收，以確認你已收到了離職證明，很多人在找到新工作後，就會把上家公司提供的離職證明給了用人單位，這是所有人的慣常做法，是沒有錯的，但在這裡給大家一個小小的建議。

建議在拿到離職證明後，彩色複印兩份，然後將原件提供給新單位，自己留著彩印件備用或留念，以備不時之需。

因為如果你入職後沒多久覺得不合適又離職了，這麼短的工作經歷你可能不會寫到簡歷上，如果你不久之後又入職一家新公司，到時怎麼提供離職證明呢？總不能說不見了或者上家公司沒有提供吧？這樣反而會讓用人單位懷疑你的經歷有問題。

有人說為什麼不將複印件給新單位呢？自己留著原件，這看上去似乎是個好主意，但是新單位一般都會要求你提供原件，而我們入職一家新公司，肯定是想做長久的，誰也不會剛入職就想著要辭職吧？

如果短期內實在做不下去辭職了，可以先向人事要回提交的離職證明原件，如果人事就是不給，那麼在下次入職新公司的時候，再提供彩印的離職證明，這也是沒有辦法的辦法，但也好過於四處找離職證明，或最終因為離職證明而錯失好機會，最重要的，不管是原件還是彩印件，都是真實的信息，只要是真實的，就不怕經不起背調。

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