excel邏輯函數應用舉例（Excel中的9個邏輯函數都不掌握）

2023-10-04 05:53:58 3

Excel中的邏輯函數主要用於在公式中對條件進行測試，並根據測試結果返回不同的數值，從而使公式更加智能。

一、TRUE。

功能：返回邏輯值TRUE。

目的：判斷兩個值是否相等。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=B3=C3，如果返回TRUE，則代表單元格B3和C3的值相同。

二、FALSE。

功能：返回邏輯值FALSE。

目的：判斷兩個值是否不等。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=B3=C3，如果返回FALSE，則代表單元格B3和C3的值不等。

三、TRUE（FALSE）應用技巧。

目的：計算兩列中相同數據的個數。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=SUM((B3:B9=C3:C9)*1)，並用Ctrl Shift Enter填充。

解讀：

1、在邏輯值中，TRUE同1、FALSE同0的作用是相同的，公式中首先判斷B列和C列的值是否相等，如果相等，則返回TRUE，即1，否則返回FALSE，即0，然後對其進行求和運算。

2、如果要計算兩列中不同數據的個數，只需將公式修改為：=SUM((B3:B9C3:C9)*1)即可。

四、Not。

功能：對邏輯值求反。

語法結構：=Not(條件或邏輯值)。

注意事項：

1、如果邏輯值為FALSE，則Not函數將返回TRUE，如果邏輯值為TRUE，Not函數將返回FALSE。

2、如果Not函數的參數是文本型數字或文本，Not函數將返回錯誤值「#VALUE!」 。

目的：計算區域中數值的個數。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=SUM(NOT(ISERROR(NOT(E3:E12)))*1)，並用Ctrl Shift Enter填充。

解讀：

1、Iserror函數的作用為：檢測一個值是否為錯誤，如果是返回TRUE，否則返回FALSE。

2、當Not函數的參數中包含非邏輯值時將返回錯誤值，因此公式ISERROR(NOT(E3:E12))對包含非數字的單元格返回TRUE，而對包含數字的單元格返回FALSE，再用Not函數對Iserror函數返回的包含邏輯值的數組公式求反，將得到的數組×1，即將邏輯值轉換為數字，最後用Sum函數對包含數字1和0的數組求和，得到區域內數字的個數。

五、And。

功能：判斷多個條件是否同時成立。

語法結構：=And(條件1,[條件2],[條件3]……)。

注意事項：

1、所有參數都可以是邏輯值TRUE或FALSE，或者是可以轉換為邏輯的表達式。

2、如果參數是文本型數字或文本，And函數將返回錯誤值「#Value」 。

目的：判斷員工是否退休（男，55歲退休，女，50歲退休）。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=IF(AND(C3>55,D3="男"),"退休",IF(AND(C3>50,D3="女"),"退休",""))。

解讀：

首先判斷C3>55，D3=「男」是否同時成立，如果成立，直接返回「退休」，如果不成立，繼續判斷C3>50，D3="女"是否成立，如果成立，返回「退休」，否則返回空值。

六、Or。

功能：判斷多個條件中是否至少有一個條件成立。

語法結構：=Or(條件1,[條件2],[條件3]……)

注意事項：

1、所有參數都可以是邏輯值TRUE或FALSE，或者是可以轉換為邏輯的表達式。

2、如果參數是文本型數字或文本，Or函數將返回錯誤值「#Value」 。

目的：「年齡」＜35歲或「學歷」為「大本」，則為「符合條件」。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=IF(OR(C3<35,F3="大本"),"符合條件","")。

解讀：

Or函數的條件中只要有一個條件成立，就返回True。

七、Xor。

功能：判斷多個條件中是否有一個條件成立。

語法結構：=Xor(條件1,[條件2],[條件3]……)。

注意事項：

1、如果測試的條件都為TRUE或都為FALSE，Xor函數返回FALSE，否則返回TRUE。

2、如果參數是文本型數字或文本，Xor函數將返回錯誤值「#Value」 。

目的：「年齡」＜35，「學歷」為「大本」，只要滿足一個條件的，則為「符合條件」，兩個條件都滿足的，「不符合條件」。

方法：

在目標單元格中輸入：=IF(XOR(C3<35,F3="大本"),"符合條件","")。

解讀：

公式=IF(OR(C3<35,F3="大本"),"符合條件","")和=IF(XOR(C3<35,F3="大本"),"符合條件","")是有區別的，公式=IF(OR(C3<35,F3="大本"),"符合條件","")中「條件1」和「條件2」至少滿足一個就是「符合條件」，而公式=IF(XOR(C3<35,F3="大本"),"符合條件","")中，當兩個條件同時成立或同時不成立時，都為「不符合條件」。

八、If。

功能：根據條件判斷而返回不同結果。

語法結構：=If(條件,條件為真時的返回值,條件為假時的返回時)。

備註：

已在前文中有所涉及，不再贅述。

九、Ifna。

功能：判斷公式是否出現#N/A錯誤。

語法結構：=Ifna(值或表達式,值或表達式返回#N/A錯誤時想要輸出的信息)。

目的：查詢員工的「月薪」，當查詢不到信息時，返回「無此員工信息」。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=IFNA(VLOOKUP(J3,B3:G12,6,0),"無此員工信息")。

解讀：

由於數據源中沒有「許由」，所以Vlookup函數返回#N/A ，用Ifna函數判斷後，返回「無此員工信息」。

十、Iferror。

功能：根據公式結果返回不同內容。

語法結構：=Iferror(值或表達式,值或表達式有錯誤時想要輸出的信息)。

注意事項：

值或表達式返回的錯誤可以是：#N/A 、#VALUE 、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME或#NULL! 。

目的：查詢員工的「月薪」，當查詢不到信息時，返回「無此員工信息」。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=IFERROR(VLOOKUP(J3,B3:G12,6,0),"無此員工信息")。

@Excel函數公式

#Excel函數公式#

#職場達人煉成記#

#職場達人說#