班組早會內容例文(一招搞定高質量班組早會)
2023-11-06 02:07:58
精益生產|智能製造|管理前沿我們來自豐田,分享生產技術與管理方法
◎ 班組是部門中最基本的作業單位,班組工作是生產各項工作的落腳點,班組管理也是生產管理的基礎。
◎ 班組在管理中有著十分重要的作用,而班組會在班組管理中有著十分重要的作用,那麼如何高效開展班組會呢??本文結合5W1H分析法,教大家高效開展班組會。
01 5W1H的含義
◎ 5W是指:
WHERE何處,在什麼地方,~空間
WHEN何時,在什麼時候~時間
WHAT何者,是什麼東西/事~生產對象
WHO何人,是什麼人做/生產主體
WHY為何,為什麼如此
這五個字母之開頭都是由「W」開始,所以稱之為「5W」,那1H呢??
◎ 1H是指:HOW如何,怎麼做的。
這個英文字母是由「H」開頭,所以稱之為「1H」,簡單明了輕鬆掌握!
5×是5次。表示對問題的質疑不要只問一次而要多問幾次,不是剛好只問5次,可多亦可少。5W1H是一個探討問題的技巧,「5X」是告訴我們同樣的「5W1H」最好要「多問幾次」才好,才能將問題的癥結所在發掘出來。類似我們的「打破砂鍋問到底」之精神。
02 做什麼-(What)
◎ 有效的開展班組會。
03 為什麼開班組會-(Why)
1、可以有效的將公司文化傳遞、將公司戰略分解下達,使全員價值觀念、目標方向統一,使信息傳遞暢通;
2、可以有效的將班組工作任務達成、質量成本達成、現場維持達成等信息進行傳遞,並能使員工對工作完成有了對比,激發員工的競爭力;
3、可以有效的將當日的工作重點傳達,保證員工間的工作配合;
4、可以通過每日的異常情況分析,有效的提升員工工作技能;
5、可以通過會議表彰等,有效的的提升員工積極性及自信心;
6、通過隊列及站姿要求,建立班組長的權威。
04 什麼時間開班組會-(When)
◎ 交接班時或以晨會的形式召開。
05 誰來主持開班組會-(Who)
◎ 開始階段最好主管,之後根據部門形勢的管控情況,決定是否調整或輪流主持。
06 在哪裡開班組會-(Where)
1、班組附近工作場所;
2、相對寬敞、安靜(噪音少),保證聲音傳遞到每一個人。
07 如何開班組會-(How)
◎ 班組會前會議內容整理
a、提前了解原料、設備、產品、人員等情況;
b、其次查看班組交接記錄,了解當班任務完成情況及注意事項;
c、前一天工作任務完成情況,分析數據;
d、案例分析內容準備;
◎ 員工匯報
a、員工逐一匯報重點工作完成情況(只說結果,一件事一句話概括);
b、現場改善提議(簡單敘述想法,會後組織討論);
◎ 數據分析匯報
a、主管通報前一天任務達成的數據,將分析結果傳達;
b、簡要總結昨天的工作情況,通報最優和最差員工;
◎ 案例分享
a、內容可以是近期異常事故的總結;
b、從生產智庫針對性挑選;
◎ 工作任務傳達
a、近期部門工作開展及注意要項;
b、班組當日任務及人員配合;
◎ 最後是公司政令宣導
a、企業文化宣導、公司精神層次指導;
b、重大信息的通報及制度概要介紹或學習。
◎ 注意要項
①班組會時間安排
10-20分鐘為宜;
②先站隊,後開會
保持隊形、著裝一致,站姿標準;
③主持人站位
主管要在隊列前方的位置,最好能隨著不同的匯報對象,位置也隨之變化,但要始終站在匯報者的正前方,兩眼目視對方;
④匯報原則
a、正常內容不匯報,只談結果,簡明扼要,原因不解釋、困難不解釋;
b、對成員之間可以自行協調解決的,不得提報晨會;
c、晨會非討論會議,不能反覆糾結於某事,凡只牽扯個別人、耗時較長的,一律會後解決。
,