數據透視表中getpivotdata怎麼用（getpivotdata函數是啥這你都不知道）

2023-04-14 05:37:08

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嗨，大家好，我是假期宅在家裡刷群看 Excel，學習看 Excel，娛樂玩 Excel 的小爽~

最近我在看問答專欄的時候，無意中看到這樣的一個問題：怎麼用切片器填數據？

後面我將需求大致梳理了一下：

這位同學是想要利用透視表的切片器，將透視表中的數據填入右側表格中。

這應該怎麼做呢？看起來好像好難的樣子~

悄咪咪的告訴你，解決方法其實很簡單，就是利用 getpivotdata 函數！

這個問題應該怎麼做呢？下面跟我一起來看看吧~

上面我們提到 getpivotdata 函數，大家肯定會特別好奇，這到底是什麼函數？

我們先來看一下它的公式長什麼樣，後面我們再通過公式來解析一下這個函數公式的原理。

=GETPIVOTDATA("銷售實際",$A$3,"銷售地區",H6)

操作步驟：

❶ I6 單元格中輸入一個等號「=」；

❷點擊透視表中 B4 單元格，此時出現 getpivotdata 函數；

=GETPIVOTDATA("銷售實際",$A$3,"銷售地區","北京")

❸ 將參數中的北京改成單元格引用 H6；

❹ 下拉數據。

常見問題：

❶ 引用數據透視表的時候，未出現 getpivotdata 函數。

數據透視表分析中，點擊選項，勾選生成 getpivotdata。

若想要默認勾選 getpivotdata 函數，可以在【文件】-【選項】-【公式】中勾選。

前面我們介紹了 getpivotdata 函數的做法。

下面我們來看看 getpivotdata 函數的語法規則~

getpivotdata 函數是用來返回數據透視表中的可見數據，也就是這個函數只能用在數據透視表上。

語法說明：

GETPIVOTDATA(data_field, pivot_table, [field1, item1, field2, item2], ...)

=GETPIVOTDATA(求什麼欄位, 哪個透視表裡找, [欄位類別 1, 條件 1, field2, item2], ...)

我們以上面的公式作為講解！

=GETPIVOTDATA("銷售實際",$A$3,"銷售地區","北京")

▌第一參數：求什麼-求什麼欄位

在透視表中，我們求銷售實際的總和，所以第一參數是「銷售實際」，當然第一參數寫成「求和項:銷售實際」也是可以的。

=GETPIVOTDATA("銷售實際"/"求和項:銷售實際"

▌第二參數：哪裡求-在哪個透視表找

注意：參數需要填一個單元格引用。

由於我們的工作表中可能存在多個透視表，所以需要告訴 getpivotdata 函數是在哪個透視表上進行返回數據。

得出的結果如下：

=GETPIVOTDATA("銷售實際",$A$3

$A$3 就是在所引用的透視表的單元格。

▌第三參數：初步定位-找哪個類別

=GETPIVOTDATA("銷售實際",$A$3,"銷售地區",

▌第四參數：具體定位-找哪個類別下的哪個條件

=GETPIVOTDATA("銷售實際",$A$3,"銷售地區","北京")

這裡的含義就是，找銷售地區下北京的銷售實際的總和。

看到這裡，是不是覺得 getpivotdata 函數很簡單呢？

所以公式中「北京」改成單元格引用 H6，也就是引用北京的銷售實際和，下拉也就是 H7，廣州的銷售實際和……

最後插入透視表的切片器，切片器篩選後，數據也會隨著改變！

對於為什麼要使用 getpivotdata 函數，我們或許會有一些疑惑。

❶ 透視表中，切片器就可以直接篩選數據，為什麼還要將數據填寫在匯總表中？

❷ 這樣藉助透視表進行數據匯總有什麼好處?

▌問題一

透視表中，切片器就可以直接篩選數據，為什麼要將數據填寫在匯總表中？

下圖中我們可以直接通過數據透視表的切片器，篩選出我們需要的數據。

不過有些領導可能不喜歡透視表。

比如說，財務表格的模板是固定的，領導要求我們必須按照這個模板來進行匯總。

雖然說我們直接用別的函數公式也可以做到，但是編寫函數公式很複雜，後續修改也不方便。

那有沒有辦法可以將數據引用出來？

答案是有的，這就需要使用 getpivotdata 函數。

案例中我們做出來的效果是這樣的，當然還可以對表格進行進一步的美化。

▌問題二

這樣藉助透視表進行數據匯總有什麼好處?

❶ 公式簡單，效率高。

如果我們直接用常規的公式，一般就是利用 sumifs 等函數，公式區域是直接引用數據源。

而這次藉助透視表用 getpivotdata 函數直接引用，公式簡單，效率也更快。

❷ 透視表刷新後，表格的數據也有會自動更新。

因為我們引用的數據是生成的透視表，如果透視表更新，那引用的數據也會跟著更新。

04延伸用法

你以為 getpivotdata 函數只有這些功能？

它還可以結合數據有效性，求別的欄位的匯總值。

=GETPIVOTDATA($F$5&$F$6&"",$A$3,"銷售地區",H6)

到這裡，是不是覺得 getpivotdata 刷新了自己的知識儲備呢？

好啦，本文就到這裡啦！如果小夥伴們在使用過程中遇到困難，歡迎在留言區討論交流~

還想詳細了解其他兩種用法，也可以在評論區告訴小 E~

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