excel工作崗位怎麼分配排序（Excel中按職位級別排序）

2023-07-25 03:03:16

Excel提供了較多的排序方式，可以升序、降序，可以按照文字、數字、編碼、顏色等排序。能夠滿足日常基本的需求。

但我們平時工作中，也經常會碰到按照指定順序進行排序。比如按照職務級別高低等進行排序，這就要用到Excel的自定義序列。

舉例：假設某公司職級設置總經理、副總經理、總監、副總監、部門經理、部門副經理、職員等職位級別。現要求按照此順序進行排序。

1、設置自定義序列

打開Excel 文檔的【文件】菜單----【選項】按鈕----彈出的【Excel選項】對話框的【保存】選項，在右側的【常規】分組中，點擊「編輯自定義列表」按鈕。

在彈出的「自定義序列」窗口中，這裡能看到很多預先設置的自定義順序，輸入序列「總經理、副總經理、總監、副總監、部門經理、部門副經理、職員」。

按Enter鍵分隔列表條目；單擊「添加」，添加到自定義序列，這樣以後就可以使用該序列。

2、使用自定義序列

我們的示例表如下，現在要按照職級進行排序。

打開Excel 【數據】菜單----【排序】按鈕----彈出的【排序】對話框。因為我們選擇的數據包含了標題。所以把「數據包含標題」複選框選上。然後把主要關鍵字設置為「職務」。在次序點選下拉框的「自定義序列」。在彈出的「自定義序列」對話框裡面，選擇我們剛才設置的序列。然後排序確定。

結果就如下:

那麼有小夥伴會問，能不能按照職級作為第一次排序，學歷進行二次排序。操作方式類似。先把學歷的「博士、碩士、本科、大專」作為新的序列加入到自定義序列中。然後在排序時候，把學歷的排序設置為二次排序。

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