金典辦公教您碎紙機小常識

2023-07-17 20:32:17 1

　　每個單位購買碎紙機都需要考慮的三個主要方面是：處理對象的材質、處理的紙張量和您公司的保密等級。還有一個買主比較容易忽略但很重要的一個方面就是碎紙機的保養知識。近日小編在金典辦公網上發現這些小常識，給大家看看吧!

　　首先，處理對象的材質 絕大多數碎紙機是設計成處理紙張的，通常是紙片或者紙條。如果您打算粉碎計算機的列印件，那麼最好選擇入口比較寬大的型號，這樣紙張能夠直接進入機器進行處理。還有一些碎紙機採用了進紙鬥，這樣就能夠處理揉成一團的紙張了。還有一些碎紙機能夠處理更多的東西。信用卡、錄象帶或者軟盤都能夠被這些機器所粉碎。

　　其次，處理的紙張量 碎紙機能夠處理的紙張量是另外一個需要考慮的因素。這方面的關鍵因素是單位紙張量，也就是一次能夠吞進處理的張紙量，另外還有處理速度。因為碎紙機並不是設計成總在最大容量下運行的狀態，所以選購時最好考慮那種容量比您需要的大25%左右的型號，這樣可以避免機器的損壞。

　　最後，保密等級 當然，您公司的保密等級越高，需要配備的碎紙機的要求也就越嚴格。對於保密要求一般的公司，中檔的碎紙機是合適又經濟的選擇。

　　再來說說碎紙機保養嘗試吧!

　　1、機器內刀具精密、銳利，使用時注意，請勿將衣角、領帶、頭髮等捲入進紙口以免造成意外損傷。 2、碎紙桶紙滿後，請及時清除，以免影響機器正常工作。 3、請勿放入碎布料、塑料、硬金屬等。 4、為了延長機器壽命，每次碎紙量應低於機器規定的最大碎紙量為宜，沒說明 碎光碟、磁碟、信用卡的機器，請勿擅自放入機器碎。 5、清潔機器外殼，請先切斷電源，用軟布沾上清潔劑或軟性肥皂水輕擦，切勿讓溶液進入機器內部，不可使用漂白粉，汽油或稀液刷洗。 6、請勿讓鋒利物碰到外殼，以免影響機器外觀。

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