if函數中錯誤值vlookup怎麼設置（IF條件函數10大用法完整版）

2023-04-29 18:51:53

EXCEL邏輯函數中的 IF 條件判斷函數，它有10大用法。

先介紹下 IF 函數公式的參數含義： = IF（條件判斷，成立的結果，不成立的結果）。

▍如圖1：在C1單元格輸入=if（A1>B1，「通過」，「不通過」），因為 6>5 條件成立，所以單元格內顯示「通過」。C2同理，6>7條件不成立，所以顯示「不通過」。

細節注意：函數的參數如果是文本（文字）要加雙引號「」，如果是數字不用加雙引號，參數也可以是函數嵌套。

圖1

if函數案例學習（從易到難）

▍ 一、單條件判斷用法（按銷售額求出每個人是否合格）

如圖1-1，在C3單元格輸入 =IF（B3，小於的符號是=，小於等於的符號是<=，不等於的符號是。

圖1-1：單條件判斷案例

▍ 二、多條件判斷用法（函數嵌套）

如圖2-1：在 F2 單元格輸入 =IF(E2=$A$2,$B$2,IF(E2=$A$3,$B$3,IF(E2=$A$4,$B$4,0)))，按CTRL 回車，再下拉填充單元格。圖2-1 if函數公式解析：

圖2-1：多條件判斷公式解析

如圖2-2：這時在E列的位置隨便填入早班、中班或晚班，F列設置過公式的地方就會自動顯示對應結果。

圖2-2：多條件判斷

▍ 三、多區間條件判斷用法（函數嵌套）。

根據不同的銷售區間，求出每個銷售員對應的提成比例。

細節注意：用if函數公式嵌套時，條件內容要按從大到小或者從小到大的順序填寫，不然函數會判斷錯誤。

圖3-1，if函數公式解析；圖3-2，動圖示範

圖3-1：多區間條件判斷函數解析

圖3-2：多區間條件判斷動圖示範

題外話：看到第二條和第三條的小夥伴肯定覺得IF的函數嵌套公式書寫實在是太長了，一不小心就會寫錯，確實是太長了，還好在新的Office2019版本出了一個IFS函數，可以讓多條件嵌套簡單化，但是作業系統必須是WIN10，所以感興趣的小夥伴可以安裝一個OFFICE2019，本人是OFFICE2016，所以沒法演示。

▍四、多條件並列判斷 ( IF 函數和 AND 函數和OR函數嵌套使用）

AND函數公式解析：=AND(參數1，參數2，……）可以有255個參數，表示要同時滿足參數1 和參數2和參數3……，必須全部滿足條件。

OR函數公式解析：=OR（參數1，參數2，……）可以有255個參數，表示滿足參數1 或參數2 或參數3等等，只要滿足一個參數就行。

▲圖4-1、if 函數和 and 函數嵌套使用。數學和語文成績同時達到85分或以上，可以當「三好學生」。

=IF(AND(B3>=85,C3>=85),"是","不是") ，當B3和C3同時滿足大於等於85時，條件成立。

圖4-1：多條件並列判斷if和AND函數嵌套用法

▲圖4-2、if 函數和 OR 函數嵌套使用。數學或語文成績有一門達到85分或以上，就可以當「三好學生」。

=IF(OR(B3>=85,C3>=85),"是","不是") ，當B3或C3有一門大於等於85分，就是「三好學生」。

圖4-2：多條件並列判斷 if 和OR函數嵌套使用

▲圖4-3、if 函數和 AND函數和 OR)表示兩個成績都大於等於90或者是三好學生就可以拿獎學金，否則沒有。

圖4-3：if函數NAD函數OR函數一起嵌套
▍ 五、給表格數據統一加一個數量或減一個數量。
把B列和C列裡的銷售數據統一減去10，用 if 函數批量處理。複製粘貼一份原表格，把銷售數據刪掉，在新表的F3單元格裡輸入 = IF(B3""，B3-10，"")。函數解析：表示當B3不等於空值時，顯示結果為B3減去10 後的值；如果B3是空值，則結果也為空值。
圖5-1：批量減去數據或加上數據
▍ 六、if（{1，0}，查找列，結果列）逆向查詢。
vlookup只能從左往右查，結合 if 的逆向功能，可以完成從右向左查詢數據。
細節注意：if（{1，0}，查找列，結果列），查找列只能是1列，結果列也只能是1列，不然數據錯誤。
如圖6-1函數詳解：用vlookup和 if（{1,0}) 公式通過姓名匹配得出部門的信息，在G2單元格輸入=VLOOKUP(F2,IF({1,0},$C$2:$C$8,$A$2:$A$8),2,0)，同時按下CTRL SHIFT 回車三鍵,在下拉填充單元格。
圖6-1：vlookup和 if（{1,0}) 公式詳解
▍七、if 函數的返回結果除了是數值，還可以是數據區域。
如圖7-1：在G2單元格裡輸入 =VLOOKUP(F2,IF(E2=$A$2,$B$2:$C$4,$B$5:$C$7),2,0)，當E2內容是上海公司時，就和A2內容一致，條件成立，if 輸出的結果就是B2：C4；內容如果不一致，則輸出B5：C7區域。加絕對值是為了防止數據偏移，這樣不同的條件就會對應不同的數據區域。
圖7-1
用iF函數嵌套可以完成三個及三個以上的的數據區域引用，但是每一塊的數據區域引用要連續排列，比如所有的上海公司數據區域都要連續挨著，對於不連續的可以先排序。
▍八、IF 函數和SUM函數和AND函數和OR函數組合使用，對多條件求和。
▲圖8-1、求A型產品且數量大於60的合計，在B10單元格輸入
=SUM(IF(($A$2:$A$9="A型")*($B$2:$B$9>=60),$B$2:$B$9,0))。因為AND函數只能輸出1個數，1或0，也就是TRUE（真）或FALSE（假），所以用 * 乘號代替AND。
圖8-1：AND函數條件求和
▲圖8-2、求A型產品或數量大於60的合計，在B10單元格輸入
=SUM(IF(($A$2:$A$9="A型") ($B$2:$B$9>=60),$B$2:$B$9,0))。因為OR函數只能輸出1個數，1或0，也就是TRUE（真）或FALSE（假），所以用加號代替OR。
圖8-2：OR函數條件求和
▍九、IF函數設置時間到期提醒。
假設當前日期是2020-2-20，那麼在函數公式裡直接輸入2020-2-20是錯誤的，應該寫成DATE（2020,2,20），這樣函數才會識別。如=if(B2<DATE(2020,2,20),"","到期")
圖9-1:函數公式解析
圖9-2：結果顯示
▍十、N(IF)和T(IF)有數組轉換功能，本來VLOOKUP只能查找一個值，現在能查找一組數據。
▲如圖10-1、用VLOOKUP匹配 T(if),查找多個數據，在配合SUM函數直接求出合計。
D7單元格輸入 =SUM(VLOOKUP(T(IF({1,0},B7,C7)),$A$2:$B$4,2,0))，按CTRL Shift 回車，往下填充單元格。
詳細說明：因為B7和C7分別是文本「產品1和產品2」，所以用T（if），可以將這兩個文本組合成數組，對數組進行VLOOKUP匹配，這樣就實現多個查找值同時匹配。如果查找值是數字，把T(if) 換成 N(if)。
圖10-1：T（if）用於文本查找值
▍以上就是IF函數十大功能，配合VLOOKUP函數，SUM函數條件求和，IF({1,0})逆向功能，T(IF)和N(IF)數組轉換等各種函數組合成的強大功能，堅持不易，喜歡的夥伴點點關注、轉發、評論和收藏，謝謝！
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