報帳的電子發票可以雙面列印嗎(電子發票無紙化)
2023-10-09 09:33:15
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報帳的電子發票可以雙面列印嗎
來源:北京晚報
電子發票「無紙化」遇尷尬 商家的小票省了 報銷列印紙張更費了
每個月,去單位財務交發票報銷對市民張女士來說都是件麻煩事兒,因為,那意味著她得把郵箱中的一堆電子發票全部用A4紙列印出來。微信、支付寶掃碼開票,手機裡隨時能查能看,便捷的電子發票早已深入生活。然而,開票時省了紙,到了報銷環節還得落在紙上,不少消費者呼籲,全程無紙化才是真正的電子發票。
過半電子發票都得列印
在私企工作的市民張女士,因為經常出差的原因,每個月總要去單位財務那做一次報銷。「每到粘發票的那一天,就是個頭疼的日子。」張女士說,移動互聯的時代,開發票也變得很方便了,打開微信或支付寶掃一掃,手機端就能申請開具電子發票,出差中六到七成的發票都已是電子發票,錢包再也不像過去那樣被塞得鼓鼓的。然而,到了報銷環節,公司財務還要求列印,電子發票又變回了紙質發票。
「一張電子發票就得用掉一張A4紙不說,還會出現下載後打不開或有錯票的情況,無紙化的初衷反而流於形式,成了麻煩。」張女士做過粗略估算,每個月,她一個人要粘出的發票平均就在10張,而一個部門的總數則在60張,「全是A4紙,厚厚的一沓。」
電子發票報銷仍得落成紙
2013年6月,隨著京東商城開出首張電子發票,北京的發票開具開始進入無紙化時代。5年過去了,餐飲、快遞、電商、展覽……當越來越多的行業加入了電子發票的行列,不少人卻發現,單位仍然要求電子發票需列印後才能入帳報銷。
「別的都還好說,就是寄快遞時,13元的快遞費也是一張發票,遇上大量寄出的時候,130元就是100張A4紙。」在辦公室工作的周先生說。
「我們經常出差,有時是2個月才去財務報一次銷,一次1萬元,列印發票列印到讓人混亂。」某科技公司的員工說。
「我聽說,北京已經有企業實行了電子入帳報銷,為什麼我們就不行呢?」在某公關公司工作的晉小姐告訴記者,他們每次辦活動時,都需要處理不少的發票,可單位財務堅持要求紙質版,一張張的餐費都得列印出來,「這可讓綠色環保的優勢大打折扣。」
多次列印「重複報銷」有漏洞
記者查詢到,2016年,財政部和國家檔案局便聯合公布了《會計檔案管理辦法》,其中明確了電子會計檔案的法律地位,只要滿足管理辦法規定的條件,電子發票的開票方或受票方,可僅以電子形式對發票進行歸檔保存。
法規上都開了「通行證」,電子發票的報銷究竟卡在了哪?某單位財會人員告訴記者,一方面,電子發票入帳報銷需要一套可以在線處理電子發票的財務系統,有些單位可能缺乏技術支持。當然,更重要的是,電子發票可以重複列印,且不需要額外再加蓋專用章,存在重複報銷的可能性,這就給財務審核票的真假增添了壓力。「有紙化都不容易,無紙化豈不是更難?」
記者以開具的一張50元一卡通電子發票做了驗證,列印了三次,第二次和第三次的發票和第一次確實一模一樣。
專家建議分步推行電子入帳
中國政法大學財稅法研究中心主任施正文告訴記者,電子發票的推行,既可以節約紙張,實現綠色環保,也有利於稅務部門對虛假發票的稽查,但從目前看,由於財務的入帳系統還是電子發票和紙質發票兩套帳並行,電子發票還沒能實現完全的無紙化。
「但從長遠看,電子發票不一定非得變成紙質的。」施正文建議,這就需要對會計制度進行配套改革,制定全國統一的電子發票技術標準,除一些涉及國家安全、特殊行業或金額較大的發票外,分階段、分步驟的推進電子入帳的普及。同時,稅務部門也可對使用中發現的漏洞及時監管,以打通無紙化的「最後一公裡」。(記者 趙瑩瑩)
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