如何查詢採購渠道（手把手教你識別採購商郵箱）

2023-09-21 11:56:21 2

相信大家做外貿久了，手上肯定有不少客戶的郵箱地址，無論是用軟體收集到的，還是通過海關數據，廣交會資料等等各種方式肯定都有收集了一堆。

那面對幾萬，幾十萬，甚至上百萬個客戶郵箱，根本沒有辦法發送那麼多郵件，或者大量的群發郵件，發現詢盤很少。想要重點篩選出有效的對口的客戶郵箱，要怎麼處理呢？

今天我來講講如何篩選有效的客戶郵箱，以及如何驗證郵箱的有效性。

篩選客戶郵箱的方法

可藉助以下工具，email過濾功能，分別設置排除掉國內，平臺等各種我們不想要的郵箱，以及設置包含，保留我們想要的行業內對口的客戶郵箱。

推薦用的排除詞主要排除掉國內各類郵箱，各種招聘，論壇，或者管理員，技術等無效的郵箱，排除詞常用為：

.cn .edu .gov .net job xxxx .org -- your domain address website myeweb example webmaster feedback site Rating questions hello paypal http://apps.messenger.live.com name careers buy postmaster sitesubmit noreply news china @http://email.com @http://qq.com @http://163.com@http://126.com @http://sina.com @http://sohu.com trade xxx aliexpress ec21 http://people.cn .jpg http://vip.163.com.html .v.r.H.W.u.e @http://yeah.net @http://vip.sohu.com @http://vip.sina.com @http://21cn.com @http://139.comhttp://188.com @http://tom.com @http://laobanmail.com @http://hi2000.com @http://jc001.com @http://sogou.com@http://yiii.com @http://eyou.com @http://qiye.com @http://corpease.net @http://189.com @http://hexun.com @http://foxmail.com@http://263.net @http://yeah.net @tom @263 @foxmail support spam customerservice rating

包含詞一般建議按照產品或者行業來單獨定製，如我們搜索口罩或者醫藥產品，我們的目標客戶為國外各種醫療用品公司，藥店，醫院等各種醫療相關的公司，所以我們可以在郵箱包含詞裡設置：

Pharma pharmacy medical drug healthcare chemist等等各類與醫療相關的名稱，這樣就可以幫助我們快速篩選掉行業內對口的郵箱了。

試問一個人的郵箱地址裡面都帶醫療相關的字眼，他怎麼可能不是從事這個行業呢？

手工篩查的方法

收集到的客戶我們可能多半是用txt或者Excel的格式保存。一個excel表中這麼多的郵箱數據，其中很有可能部分數據是不符合郵箱格式的，一個個去檢查太費勁了，那麼怎麼樣才能找出這些不符合格式的數據並且加以刪除？

我們可以利用excel迅速找出來一些「不合格」的郵箱。

我們知道一封郵件，也就是email的格式，必須是***@***.com，也就是說每個郵箱必須有的兩個字符是」@」和」.」，並且」@」在前,與」.」之間有字符。那麼最簡單的方法就是將所有的郵箱數據放在同一列上，然後用「數據--篩選--自定義篩選」的方法，在條件框中輸入「不包含」，值為」@」，然後將篩選出來的行刪除就行了。

其次，我們也可以通過Excel的篩選，替換，排序等功能，篩選出我們想要的行業對口的採購商郵箱。比如我前面講到的搜索口罩或者醫藥產品的時候，我們想要篩選出那些包含 Pharma pharmacy medical drug healthcare chemist的客戶郵箱

具體操作：可以先全選Excel裡的email那一列，按Ctrl H替換，依次輸入我們想要替換的詞，替換成紅色，再使用Excel的篩選—排序—按顏色排序的功能，這樣我們的Excel就會自動把我們想要保留的對口客戶郵箱呈現在前列，方便我們使用了。