公文寫作的三個要素（借鑑的路徑和步驟有哪些）

2023-10-10 18:33:12

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上一節我一直在幫大家解決關於借鑑的思想前提：借鑑很光彩，借鑑需釋懷。相信大部分人看了我的分析，能放下借鑑不道德的執念，從心底認同借鑑，輕裝上陣。

這一節我們就來解決方法問題：具體怎麼在公文中借鑑？借鑑的步驟和路徑是怎樣的？從哪些方面解剖借鑑對象並效仿？我帶著大家一步步來探討。

字、詞、句、段、篇、章，語言、結構、主題、立意、觀點，一篇公文中可以借鑑的環節太多太多。我們寫材料時如何釐清借鑑的頭緒？大家首先要把握的一個借鑑原則：先研究別人有而我沒有的東西，先借鑑自己不會的東西。

我自覺對公文語言的運用還算嫻熟，碰到沒寫過的題材，困難主要在結構和套路上。比如起草一個祝酒詞，主要借鑑的就是它的結構和套路，找一篇看看，哦，開頭「首先我代表……，代表我的夫人，也以我個人的名義對各位貴賓的到來表示熱烈的歡迎！」必須要有 : 結尾「現在我提議，大家共同舉杯，為.......，為.......，為.......，為各位嘉賓和家人的健康乾杯！乾杯！」必須要有，學的主要是這些程式和套路。

假如你之前是個文學少年，寫的淨是抒情詩歌，什麼「穿過你的黑髮的我的手」，那就應該多借鑑公文的語言體系，即字、詞、句，學著寫「重要性、緊迫性、自覺性、主動性、堅定性」「責任感、緊迫感、危機感、認同感、榮譽感、成就感」這種話。

前面我提到，規律性而非個性才是公文的本質屬性，公文的規律性首先來自結構。

某一主題的公文，結構一般類似，想要打破結構的慣例另開新篇，搞點所謂的創新，是需要極大勇氣的，是需要拿出啃硬骨頭的膽識和魄力的，這不是我們寫材料的小兵能決定的事。所以，照著之前和別家的結構放心摹寫吧，沒問題的。

我曾接到任務，起草本單位領導班子對照檢查材料。之前從沒寫過此類題材，動筆前，我認真翻看了之前歷年的材料，無一例外由三個部分組成：

一、六個方面的對照檢查情況；二、問題原因剖析；三、下一步整改措施。

看後，我感到很不滿意，這實在千篇一律，第一部分對照檢查情況裡面，其實不但談了問題，也談了問題產生的原因，第一部分跟第二部分重複了啊！再說，上面要求實事求是地談問題，有什麼問題就談什麼問題，有必要非要把問題歸到老生常談的六個方面裡去嗎？

於是乎，我大筆一揮，把對照檢查進行了改變，只談兩個大方面，一是對照檢查情況，二是下一步整改舉措，其中對照檢查情況跳出六個方面的框框，連搞了十大問題，自以為是錦繡文章，得意洋洋地交上去。

不承想，十分鐘不到文章就被甩了回來，領導只有一句話：「照著之前的樣子寫。」我不服氣：「一定要寫原因分析嗎？查找問題一定要寫六個方面嗎？為什麼不能寫十個方面？」

領導的回答言簡意賅：「不分析原因顯得不深刻；問題寫這麼多就是說問題很嚴重嘍？」

我嚇得汗溼了後背：「不敢不敢，改改改，馬上改。」

你看，對公文來說，「照著講」往往不會出問題，你想「接著講」，這難度就大了！

對新手來說，切實可行的搭建文稿結構的辦法就是：直接複製、粘貼模仿對象，不改變文章框架和結構，只是把裡面的內容更新一下。

比如，每年都要寫年度工作總結，開頭從來都是緊緊圍繞上級精神之類的指導思想，中間寫工作成績，結尾寫未來如何做。按這個套路弄，穩得很呢！

3. 替換內容

結構敲定，接著就是內容。以已有的材料為基礎，替換已經不合時宜的內容，保留尚可保留的內容，其實就是在公文內容模仿環節，最直接，也是最基礎的一種模仿方式。

比如起草年度工作總結，前面總有個帽子，那年的一個冬天，小王起草的某高校工作總結開頭是這樣寫的：

一年來，學校全面貫徹會議精神，以領導系列重要發言，特別是工作座談會和高校思想工作會議上的講話精神為指導，以貫徹落實全校會議精神為動力，以落實學校規劃為抓手，堅持創新、發展的總基調，深入推進綜合創新，推動學校各項事業發展，力爭成為「雙一流」建設的排頭兵。

到了第二年年底，換成小李起草某高校工作總結，這段話其實大面積是可以保留的，只不過提出了新時代思想，不再提重要講話，所以，對這些過時內容加以替換，即可得出新的工作總結了：

一年來，學校深入學習貫徹新時代思想大精神和領導精神......大學建校......周年賀信精神，圍繞學校確定的總體目標，堅持創新、發展的總基調，深入推進綜合創新，推動學校各項事業發展，力爭成為「雙一流」建設的排頭兵。

所以，替換內容是材料員必須掌握的借鑑基本動作，我們所要做的就是：開頭用新的上級政策和精神替換過時的內容；

中間用今年開展的各項工作替換去年的工作，比如說用「全面推進雙一流建設」替換「認真落實全國高校思政工作會議精神」，用「扶貧工作『回頭看』」成績替換「精準脫貧」工作；

結尾用新的口號替換舊的口號，比如說用「擼起袖子加油幹」「幸福都是奮鬥出來的」替換「踏石留印、抓鐵有痕」。

這樣下來，一篇文章的「快手稿」就能很快出爐。

4. 交叉綜合是高階手法

替換是模仿最基本，也是最簡單的形式，其本質是一對一的借鑑，也就是說，從一篇文章借鑑轉化成另一篇文章。

但顯然，面對變化多端的主題，越來越高的要求，一對一的借鑑很多時候無法解決問題。有些人聽了我前面講的替換法，如獲珍寶，直接把領導交代的文章標題輸入搜索框，想一下子找到一篇標杆狠命學，一搜啥都沒有，急哭，又不知道材料如何下手了。

大多數情況下，你都很難找到一個一模一樣的黃金模版可供參考，畢竟公文的使用場景千變萬化，每個領導的要求千差萬別。怎麼辦呢？沒關係，我告訴你，其實，借鑑的精髓在於交叉借鑑。

聰明的同志們可能已經領悟，既然有一對一的借鑑，那它的升級版當然就是一對多的借鑑，這種一對多的借鑑，就是交叉借鑑。

這樣說可能還是有點不好理解，所謂交叉借鑑，說得直白一點就是：

我們借鑑的時候，只盯著一篇或者少數幾篇文章肯定難以滿足需要，應該儘可能多地搜集公文主題，或者公文某部分內容相關的文章，然後從多篇相關文章中，分別找到合適的一小段，甚至一小句，並加以借鑑，之後拿過來運用到自己的文章中。總之：參考要廣泛，引用不單一，借鑑看不見。

舉個簡單的例子，還說上面那個某高校工作總結的第一段，小李採用替換法之後，雖然也能過關，但還是覺得跟去年的像了點，心裡不安，於是又想到了交叉法。他翻閱了近期本單位的其他幾篇材料，發現年初領導在一篇工作部署講話中最後一段提出號召：

不忘初心，牢記使命，凝心聚力，真抓實幹，落實立德樹人根本任務，持續深化高等教育改革，以永遠在路上的執著推動學校各項事業發展，力爭成為「雙一流」建設排頭兵。

呀，這句話比原來的話精彩多了，雖然是工作部署會講話裡的詞，但不是正好可以用在工作總結的開頭嗎？於是，工作總結的第一段就被小李改造成：

一年來，學校深入學習貫徹新時代思想大精神和領導精神......大學建校......周年賀信精神，圍繞學校確定的總體目標，落實立德樹人根本任務，持續深化高等教育創新，不忘初心，牢記使命，凝心聚力，真抓實幹，以永遠在路上的執著推動學校各項事業發展，力爭成為「雙一流」建設排頭兵。

這麼一段話，不光借鑑了去年的工作總結，還借鑑了今年的部署講話，把兩篇材料的相關內容糅到一篇新文稿中。這就是交叉借鑑。

我舉的只是交叉借鑑最簡單的例子，事實上，你想交叉得有多複雜，都可以。下面我舉一個稍複雜的例子——對照檢查材料。

一般對照檢查材料整改措施都要有一條，關於改進作風、廉潔自律的，好了，今年的對照檢查也整這麼一條吧，怎麼寫呢？

先搜一搜廉潔自律、四風、從嚴從實之類的關鍵詞。

看到有一篇報導，裡面有句話很關鍵，「領導近期在批示中指出，糾正『四風』不能止步，作風建設永遠在路上」。不錯，可資借鑑。

再往下看，日報有一篇反「四風」的社論，寫得相當精彩，「四風的問題具有相當的頑固性，稍不警覺，就難免深陷其中」。不錯，很深刻，可資借鑑。

再翻翻自己平時整理的金句庫，裡面有句話講潔身自好的，「權力就是責任、領導就是服務、幹部就是幹事」，很工整，不錯，可以用得上。

對了，自己去年還寫過一篇關於師德師風的評論，裡面有一句表態，「作為一名教師，為人師表，行為世範，更要嚴於律己，為學生做出示範」。很合適嘛。

好像還差點意思，哦，對了，去年的對照檢查裡寫過一句「自覺接受師生員工的監督，把組織和師生員工的監督看成是關愛和警醒，率先垂範、以身作則」。好像還可以利用一下嘛。

於是，雜糅、借鑑了相關主題的材料、過去同內容材料，再根據自己的理解加以改寫的一段材料就出來了。

樹立從嚴從實意識，時刻繃緊廉潔自律的弦。領導近期在批示中指出，糾正「四風」不能止步，作風建設永遠在路上。這充分說明「不嚴不實」「四風」的問題具有相當的頑固性，稍不警覺，就難免再次陷入其中又不自知。我認為，要保證始終「壓緊彈簧」，根本途徑還是在於不斷強化「權力就是責任、領導就是服務、幹部就是幹事」的責任意識，做到以上率下，要求別人做到的自己先做到，要求別人不做的自己堅決不做；自覺接受師生員工的監督，把組織和師生員工的監督看成是幫助、愛護和監督自己。同時，作為一名教師，為人師表，更要嚴於律己，為學生做出示範。

這就是比較複雜的交叉模仿。

開頭段可以這樣交叉借鑑，同理，材料裡的每段話、每個部分也可以這樣交叉借鑑。有時，一篇材料可能借鑑了二十篇乃至上百篇文章，這才是兼容並蓄的高級借鑑。

5. 對單一主題進行發散

有人還是疑惑：我，你說起來挺熱鬧，但我的問題是，每次寫東西，我根本不知道該找哪些主題的文章去借鑑，不知從何「搜」起，巧婦難為無米之炊啊！這就需要我們具有對單一主題的分解和發散能力。

舉個例子：你給自己寫青年座談會發言，想找點素材，如果單搜「青年發言提綱」，一出來都是大空套話表決心，你想與眾不同，那麼你可以搜什麼？

我們可以發散一下，青年有什麼特點呢？有理想，有朝氣，行動力強，能吃苦。那我們就搜「青年理想」「青年實幹」等關鍵詞，絕對可以得到不同凡響的結果。

還可以發散，如果我們換個角度想，領導要求的就是青年幹部要做到的，領導對青年有哪些要求呢？我們可以以「青年要求」「青年座談」為關鍵詞搜索，可以得到不少領導對青年提要求的精彩文章，用到自己的座談會講話中，站位和視野立馬不一樣。

我請大家牢記，想學會「借鑑」別人，想進行交叉借鑑，就要先學會22對已有的題目進行發散和拓展，而不要死盯著給定題目不知變通，這樣才能避免出現「搜不出來東西啊！」「找不到有價值的參考素材啊！」這種尷尬。

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